سامانه کاتب و نحوه ی استفاده از آن

سامانه کاتب و نحوه ی استفاده از آن

حتما بخوانید:

" web.kateb.ir"

در شرکتها زمانیکه صورتجلسات انتخاب مدیران و بازرسان تنظیم میشد این صورتجلسات توسط اعضا امضا و به اداره ثبت ارسال میشود.

با توجه به اینکه امضای صورتجلسات در شرکت انجام و به اداره ثبت ارسال میشود گاها پیش می آید که امضاها بدون حضور اعضای هیات مدیره انجام میشود و به عبارتی امضاها جعل میشود.

مدتها پیش سامانه ای به نام "کاتب" جهت اطلاع اشخاص از انتخاب شدن آنها به عنوان هیات مدیره و بازرس راه اندازی شد تا راههای جعل امضا مسدود شود. روش کار این سامانه به این ترتیب میباشد:

پس از اینکه صورتجلسات توسط اعضا امضا شد این صورتجلسات در سامانه ثبت شرکتها به نشانی Irsherkat.ssaa.ir ثبت میشود. در این سامانه تلفن همراه اعضای هیات مدیره و بازرسان که در اداره مخابرات به نام آنها ثبت شده وارد میشود و پس از آنکه ثبت اطلاعات در سامانه نهایی شد برای کلیه اعضای هیات مدیره و بازرسان پیامی با این مضمون ارسال میشود:

"با عنایت به لزوم تایید مراتب قبولی سمت توسط اشخاصی که طی درخواست جاری دارای سمت گردیده اند، مقتضی است اشخاص مزبور ضمن مراجعه به بخش مربوطه در سامانه کاتب به آدرس http://web.kateb.ir نسبت به تایید قبولی سمت از طریق کد یکبار مصرف ارسالی اقدام نمایند. بدیهی است امکان ارسال مدارک، پس از تایید قبولی سمت توسط همه اشخاص ذیل فراهم می گردد"

پس از دریافت این پیام، هر فرد باید وارد سامانه کاتب شده ابتدا ثبت نام نماید. در این مرحله به تلفن همراه آن شخص پیامک رمز یکبار مصرف ارسال میشود و با درج پیامک در سامانه، ثبت نام انجام میشود.

سپس وارد فیلد " کارتابل قبولی سمت " شده و لیست سمتها با شماره پیگیری ثبت شده در سامانه ثبت شرکتها در این قسمت ظاهر میشود.

در این قسمت جهت قبولی سمت تیک گزینه تایید سمت را فعال میکنیم و مجدد رمز یکبار مصرف برای فرد ارسال میشود و با ورود رمز در قسمت مربوطه قبولی سمت به عنوان هیات مدیره یا بازرس تایید میگردد.

نکته مهم:

توصیه میشود ورود به این سامانه توسط خود شخص انجام شود چرا که در این سامانه کلیه اطلاعات اشخاص اعم از:

ازدواج و طلاق

املاک

اسناد رسمی

وضعیت ممنوع الخروجی

در دسترس میباشد و چنانچه خود شخص وارد سامانه نشود و این امر را با در اختیار قرار دادن رمزهای ارسالی به دیگران بسپارد کلیه اطلاعات شخصی این فرد در اختیار دیگران قرار میگیرد.

بنابراین توصیه میشود افراد شخصا وارد این سامانه شوند

نگارنده: سرکار خانم کلهر وکیل پایه یک دادگستری
تماس با ما : 09127874947

حتما بخوانید: