اهمیت دفتر سهام در شرکتهای سهامی
در طول حیات یک شرکت سهامی، در بسیاری از مواقع سهامداران اقدام به انتقال سهام خود میکنند.
مطابق اساسنامههای شرکتهای سهامی، انتقال سهام یا با موافقت هیئتمدیره و یا با موافقت مجمع عمومی صورت میپذیرد.
هر سهامداری که قصد انتقال سهام خود را دارد، باید درخواست خود را مطرح کند تا موضوع در جلسه هیئتمدیره یا مجمع عمومی بررسی شود. چنانچه مجمع یا هیئتمدیره با انتقال سهام موافقت کند، این امر در صورتجلسهای تنظیم شده و به امضای انتقالدهنده و انتقالگیرنده خواهد رسید.
پس از تنظیم و امضای صورتجلسه، مالیات انتقال سهام (معادل ۴ درصد ارزش اسمی سهام منتقلشده) باید به اداره امور مالیاتی پرداخت شود. این فرآیند از طریق سامانه اداره مالیات انجام میشود و نیازی به حضور حضوری در اداره مالیات نیست.
پس از طی این مراحل، صورتجلسه تنظیمی باید به اداره ثبت شرکتها ارسال شود تا در آنجا ثبت گردد.
⸻
ماده ۴۰ قانون تجارت (لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت) تصریح میدارد:
انتقال سهام بانام باید در دفتر ثبت سهام شرکت به ثبت برسد و انتقالدهنده یا وکیل یا نماینده قانونی او باید انتقال را در دفتر مزبور امضا کند.
در موردی که تمامی مبلغ اسمی سهم پرداخت نشده باشد، نشانی کامل انتقالگیرنده نیز در دفتر ثبت سهام شرکت قید شده و به امضای انتقالگیرنده یا وکیل یا نماینده قانونی او خواهد رسید. این موضوع از نظر اجرای تعهدات ناشی از نقلوانتقال سهم معتبر خواهد بود. هر گونه تغییر اقامتگاه نیز باید به همان ترتیب به ثبت رسیده و امضا شود.
هر انتقالی که بدون رعایت شرایط فوق به عمل آید، از نظر شرکت و اشخاص ثالث فاقد اعتبار است.
⸻
بر اساس این ماده، اداره ثبت شرکتها صورتجلسات انتقال سهام را برای انتشار در روزنامه رسمی ارسال نمیکند؛ بنابراین انتقال سهام و لیست سهامداران جدید در روزنامه رسمی چاپ نمیشود.
آنچه مسلم است، داشتن دفتر سهام در شرکتهای سهامی الزامی است. با توجه به اینکه نقلوانتقال سهام در روزنامه رسمی آگهی نمیشود، جهت اثبات انتقال سهام، فقط دفتر سهام قابل ارائه خواهد بود.
از سوی دیگر، برای اطلاع سهامداران از میزان سهم خود در شرکت، ارائه برگ سهام به آنان اقدامی مفید است.
لذا به مدیران شرکتهای سهامی توصیه میشود پس از تصویب هرگونه نقلوانتقال سهام، نسبت به تهیه دفتر سهام و ثبت نقلوانتقالهای انجامشده در آن اقدام نمایند تا این انتقالها در مراجع قضایی و در برابر اشخاص ثالث نیز به رسمیت شناخته شود
نگارنده : سرکار خانم زینب کلهر وکیل پایه یک دادگستری
شماره تماس : 09127874947
اینستاگرام : _Monakalhor
ثبت نظر