5 وظیفه مهم مؤسسه ثبت شرکتها
مؤسسه ثبت
برای آنکه فعالیتهای یک شرکت قانونی باشد، باید آن را ثبت کنیم و نیز پس از آغاز فعالیت شرکت بهصورت قانونی، اگر نیاز به تغییراتی در سیستم احساس شد مثلاً تغییر نشانی، افزایش یا کاهش سرمایه، این تغییرات نیز باید ثبت و در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار آگهی شوند. مرکزی که وظیفه ثبت تأسیس، تغییرات و انحلال شرکتها را برعهده دارد، اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری است.
برای انجام فعالیتهای تجاری و بسیاری از فعالیتهای گسترده، از ثبت شرکت استفاده میکنند. افرادی که ثبت شرکت را انجام میدهند باید دارای مطمئنترین مؤسسه ثبت شرکت باشند. این مؤسسات تمام کارهای حقوقی، حقیقی و ثبتی این شرکتها را به بهترین شکل انجام میدهند.
اداره ثبت شرکتها
درگذشته نام کامل اداره ثبت شرکتها «اداره ثبت شرکتها و علائم تجاری و اختراعات» بود. یعنی این اداره علاوه بر ثبت شرکتها ثبت برند و علائم تجاری و ثبت اختراعات را نیز انجام میداد.
اما امروزه با گسترش فعالیتهای تجاری و افزایش متقاضیان ثبت شرکت، این دو اداره از یکدیگر جدا شدند و بهصورت جدا فعالیت میکنند.
یکی تحت عنوان اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری؛ و دیگری اداره مالکیت معنوی که وظایف هرکدام جدا از دیگری است.
اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری زیر نظر سازمان ثبتاسناد و املاک کشور و قوه قضائیه مشغول به فعالیت است.
شرکتها یا مؤسسات غیرتجاری میتوانند با مراجعه به سایت اداره ثبت شرکتها، فرمهای مربوطه را دریافت و با ارسال کامل مدارک، درخواست خود را مبنیبر تأسیس، تغییرات و انحلال ثبت کنند.
مؤسسه ثبت کلهر انجام این مراحل را برای شما عزیزان ساده کرده است، با مراجعه به سایت ثبت کلهر با مشاورین ما در تماس باشید.
سایت اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری
با ورود به سایت خدمات و وظایف مختلف این اداره معرفی میشود.
ازجمله این خدمات:
ثبت تأسیس
بهوسیله خدمات الکترونیکی اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری، بهآسانی درخواست خود را مبنیبر ثبت انواع شرکت تکمیل و ارسال کنید.
در صورت نیاز به آشنایی با انواع شرکتهای تجاری و مؤسسات غیرتجاری و شرایط و مدارک لازم برای ثبت میتوانید با کارشناسان ثبت کلهر تماس بگیرید.
ثبت تغییرات
از دیگر خدمات الکترونیکی اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری، ثبت تغییرات است. هرگونه تغییراتی که در شرکت انجام میشود باید در این اداره به ثبت برسد. از جمله این تغییرات: تغییر آدرس کمپانی، تغییرات اعضا و شرکا، افزایش یا کاهش سرمایه، تغییر در اساسنامه را میتوان نام برد.
پلمب دفاتر قانونی
اگر دفاتر تجاری شرکتها بهصورت سالانه پلمپ نشود، از اعتبار ساقط میشوند و از نظر پرداخت مالیات، شرکت یا شخص تاجر را دچار مشکلاتی میکند.
نکته: حتی اگر شرکتی پس از تأسیس، هیچ فعالیتی نداشت، همچنان باید دفاتر تجارتی خود را پلمپ کند تا از نظر پرداخت مالیات و سایر مسئولیتها به مشکل برخورد نکند.
ثبت دفاتر تجارتی
راهنمای پذیرش ثبت اظهارنامه دفاتر تجارتی در سایت قرار داده شده است. متقاضیان ثبت میتوانند از این قسمت، راهنمای پذیرش اظهارنامه را دریافت کنند.
تعیین نام
انتخاب نام برای هر شرکت یا مؤسسه غیرتجاری الزامی است. اما امروزه با افزایش ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری ممکن است انتخاب نام با سختیهایی همراه باشد. این سازمان با ارائه دستورالعملی، الزامات انتخاب نام را مشخص کرده است.
خدمات متفرقه
متقاضیان انواع خدمات از این سازمان میتوانند از قسمت «میز خدمات الکترونیک» درخواست خود را دنبال کرده یا انصراف آن را تقاضا کنند. همچنین فرمهای لازم برای انواع درخواست در این قسمت مرقوم شده است.
وظایف اداره ثبت شرکتها
پس از جدایی مرکز مالکیت معنوی و اداره ثبت شرکتها، در آییننامه اصلاحی، وظایف هرکدام تعیین شده است. بر اساس این آییننامه، وظایف اداره ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری را میتوان اینگونه نام برد:
1. ثبت شرکتهای تجاری و مؤسسات غیرتجاری ایران حوزه تهران انجام تغییرات احتمالی در صورت نیاز
2. ثبت دفتر تجاری
3. پلمپ دفاتر تجاری و تغییرات پس از آن
4. ثبت شعبه یا نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران و تغییراتی که بعداً ممکن است ایجاد شود.
5. ثبت مؤسسات خارجی در ایران
6. تعیین نام شرکتهای خارجی و مؤسسات غیرتجاری در شرف ثبت در تمام کشور
دیگر وظایف اداره ثبت شرکتها:
1. نظارت بر فعالیتهای مربوط به ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری
2. بررسی طرحهای کلی دررابطهبا ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری
3. انجام مکاتبات لازم با دفاتر حقوقی و امور بینالملل در ارتباط با وظایف و مسئولیتها
4. بررسی و اظهارنظر راجعبه وکالتنامههای تنظیمشده در خارج از کشور در مورد ثبت شرکتها
5. شرکت در جلسات وزارتخانهها و مؤسسات و سازمانهای دولتی در ارتباط با ثبت شرکتها
6. موضوع ماده 8 قانون اصلاحی از قانون تجارت به بررسی طرح اساسنامههای شرکتهای سهامی عام میپردازد
7. رسیدگی به اسناد مالکیت املاکی که جزء سرمایه اولیه شرکت لحاظ شده یا در مقابل سهم الشرکه جدید به شرکتها منتقلشده است
8. تنظیم آگهی تأسیس شرکت و ارسال آن به دفتر روابطعمومی برای انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار
9. نظارت بر تغییر وضعیت حقوقی شرکتها بر اساس تصمیمات اخذ شده از سوی دادگاهها و دادسراها
10. ثبت برند و ایجاد هرگونه تغییرات لازم در مدتزمان کم
11. دریافت مجوزهای لازم ایزو از طریق وکلای رسمی و ماهر در این زمینه
12. امکان ثبت اختراع در زمان محدود
13. تنظیم کردن صورتجلسات شرکت
14. ثبت طرح صنعتی
15. رتبهبندی مهندسین
16. تمدید رتبه شرکتهای مشاور
17. دریافت کد اقتصادی شرکتها در کوتاهترین زمان
معتبرترین مؤسسه ثبت شرکت چه ویژگیهایی دارد؟
این مؤسسات برای ثبت شرکتها وظایف زیادی دارند. درصورتیکه این وظایف را به نحو احسن انجام دهد، بهعنوان یکی از بهترینها در این زمینه مطرح میشود.
جلب رضایت مشتری: اولین قدم جلب رضایت مشتری است. توجه به این موضوع میتواند مشتریان را به سمت این مراکز و مؤسسات سوق دهد. رسیدگی به مشکلات و پاسخگویی درست و اصولی به افراد باید در اولویت قرار گیرد، وگرنه بیتوجهی به سؤالات مشتری موجب میشود وجه مؤسسه خدشهدار شود.
ارائه سریع خدمات با کیفیت بالا: افرادی که در این سیستم فعالیت میکنند به دلیل تعجیل در روند کاری باید در مورد خدماتی که ارائه میدهند شفافسازی کلی داشته باشند.
بنابراین کیفیت خدمات و سرعت در ارائه آنها موجب میشود تا افراد بتوانند مطمئنترین مؤسسه ثبت شرکت را انتخاب کنند. مؤسساتی که در انجام وظایف خود کوتاهی میکنند؛ در درازمدت اعتماد مشتری را از دست میدهند.
استفاده از شیوههای نوین در ثبت: امروزه با استفاده از تکنولوژیهای جدید در زمینه ثبت شرکتها و ارائه خدمات اینترنتی، ثبت به روش دفتری کارایی خود را تا حدود زیادی ازدستداده است.
بنابراین تمامی مراحل ثبت باید از طریق کامپیوتر و اینترنت انجام شود.
داشتن نرمافزارهایی با امنیت بالا در حفظ اطلاعات
اطلاعات مشتریها در سیستمها و نرمافزارهای مخصوص ثبت شرکت نوشته میشود. این نرمافزارها دارای برنامه نویسیها و کدگذاریهای مخصوصی هستند؛ بنابراین از امنیت کافی برخوردار هستند. در این نرمافزارها اطلاعات هر فرد در امنیت بالا نگهداری میشود. به همین دلیل سوءاستفاده از اطلاعات افراد ممکن نخواهد بود.
انجام خدمات با هزینههای مقرونبهصرفه
برای ثبت شرکت هزینههایی لازم است. در نتیجه مطمئنترین مؤسسه ثبت شرکت خدمات متنوعی را با هزینههای مناسب ارائه میدهد.
ارائه مشاوره در زمینه چگونگی ثبت
این سازمانها باید افراد متخصص و حرفهای در زمینه مشاوره داشته باشند که بهراحتی بتوانند وظایف مؤسسه موردنظر را به مشتری توضیح دهند.
پشتیبانی و پاسخگویی رایگان به مشتریان: مؤسسات ثبت شرکت باید به متقاضیان مشاوره و پاسخگویی رایگان ارائه دهند. این امر سبب میشود، هر زمانی که افراد به مشکل حقوقی برخوردند، با این مؤسسات در تماس باشند. بدون پشتیبانی، نارضایتی مشتریان افزایش میابد.
برای اینکه بتوانید ثبت شرکت را در کمترین زمان ممکن و با استفاده از معتبرترین مراکز انجام دهید به شما پیشنهاد میکنیم با ثبت کلهر تماس بگیرید.
ثبت نظر