اخذ شناسه ملی شرکت‌ها

کاربرد دریافت شناسه ملی:

1. کسب اطلاعات از شرکت، میزان سرمایه و جزئیات مربوط به شرکتی که قصد خرید سهام آن را دارید.

2. امکان شناسایی بهتر مالک اصلی یک برند و دسترسی به آدرس و مشخصات ثبت‌ کننده برند

3. شرکت اشخاص حقوقی در مناقصات و مزایدات دولتی

4. تحصیل اعتبار برای شخصیت حقوقی در سراسر کشور

5. وصل شدن به نظام‌های مالیاتی

6. لینک شدن به‌نظام ملی شناسه کالا و خدمات ایران کد

7. دریافت آگهی تغییرات و آگهی تأسیس شرکت‌ها بدون پرداخت هزینه

اقدامات قبل از دریافت شناسه

اشخاص حقیقی برای دریافت شناسه ملی، باید به‌عنوان یک شخصیت حقوقی به ثبت برسند. یعنی اشخاص باید در قالب شرکت تجاری یا مؤسسه غیرتجاری، به سایت اداره ثبت‌اسناد و املاک کشور به نشانی «irsherkat.ssaa.ir» وارد شده و برای ثبت شرکت اقدام کنند.

سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی

یکی از پایگاه‌های اطلاع‌رسانی در کشور سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور است. این سامانه با سامانه ثبت‌اسناد کشور یا سامانه ثبت شرکت‌ها متفاوت است. فقط اطلاعات شناسه ملی در این سامانه قابل‌دسترسی است. آدرس الکترونیکی سامانه http://ilence است.

در این سامانه می‌توان به اطلاعات شناسه ملی، تاریخ تأسیس، تاریخ ثبت شرکت، نام شخصیت حقوقی، نوع شخصیت حقوقی، ثبت‌کننده شخصیت حقوقی، شماره ثبت شرکت، واحد ثبتی، کد پستی و محل اقامت قانونی شرکت دسترسی پیدا کرد.

برای کسب اطلاعات بیشتر دررابطه‌با شرکت موردنظر مانند موضوع فعالیت، اشخاص شرکت، سرمایه شرکت و سایر اطلاعات موجود در آگهی تأسیس می‌توان به سامانه http://rrk.ir  مراجعه کرد.

در صورت نیاز به هرگونه مشاوره می‌توانید با مشاوران ثبت کلهر تماس حاصل فرمایید.

آیین‌نامه اختصاص شناسه ملی به اشخاص حقوقی:

• طبق ماده 2 آیین‌نامه: تمام اشخاص باید طبق برنامه زمانی اعلامی سازمان‌های ثبت‌کننده، فرم درخواست شناسه ملی را تکمیل و همراه با اسناد و مدارک لازم که توسط سازمان ثبت‌کننده اعلام شده ارائه کنند.
•  بر اساس ماده 3 آیین‌نامه: سازمان‌های ثبت‌ کننده باید امکان ثبت شماره ملی اشخاص حقیقی و شناسه ملی اشخاص حقوقی ایرانی و شماره فراگیر اشخاص خارجی تشکیل‌دهنده شرکت را در پایگاه اختصاصی خود فراهم کنند. به‌گونه‌ای که اختصاص شناسه ملی به شخص حقوقی منوط به درج شماره شناسه شود.
• ماده 4 می‌گوید: سازمان ثبت‌کننده پس از اختصاص شناسه ملی در پایگاه باید کارت شخص حقوقی را صادر و از طریق دفاتر پستی تحویل دهد.
•  طبق ماده 5: شخص حقوقی دارنده کارت باید با تغییر هرکدام از اطلاعات قید شده در کارت یا صاحبان امضای مجاز شخص حقوقی و نیز پایان مدت اعتبار کارت، مراتب را با ارائه اسناد و مدارک به سازمان ثبت ‌کننده اعلام کند تا نسبت به تعویض کارت و یا اصلاح اطلاعات اقدام شود.
•  بر اساس ماده 11: همه دستگاه‌های اجرایی مکلف‌اند نسبت به درج شناسه ملی اشخاص حقوقی و کد پستی دفتر مرکزی در هر کارت، مجوز و یا گواهی فعالیت اعم از کارت شناسایی اداری و صنفی اقدام کرده، و از ارائه هرگونه مجوز، تسهیلات، امکانات، عقد قرارداد و قبول شرکت در مناقصه برای اشخاص حقوقی فاقد شناسه ملی خودداری کنند.
• ماده 14 بیان می‌دارد که همه اشخاص حقوقی موظف‌اند بر روی هرگونه کارت، سربرگ اوراق تبلیغاتی، پروانه، گواهی‌های صادر شده، اوراق مالی و حسابداری و مواردی ازاین‌دست، شناسه ملی و کد پستی دفتر مرکزی خود را ذکر کنند.
•  مطابق ماده 15: واحدهای تابع سازمان مانند دفترخانه‌های اسناد رسمی، بنگاه‌های معاملاتی و سایر واحدهای مربوطه وظیفه دارند در هنگام تنظیم اسناد درصورتی‌که هر یک از متعاملین شخص حقوقی باشد، درج شناسه ملی و کد پستی شخص حقوقی در اسناد مربوط را انجام دهند.

نحوه دریافت شناسه:

برای دریافت شناسه ملی، در مرحله اول باید به‌عنوان یک شخصیت حقوقی شناخته شده باشید. برای این منظور، باید به طور مستقیم تابع یک نهاد دولتی باشید یا با مراجعه به سایت اداره ثبت شرکت‌ها، برای ثبت شرکت تجاری یا مؤسسه غیرتجاری اقدام کنید. پس از ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت‌‌ها، به عنوان یک شخصیت حقوقی معرفی می‌شوید و این امکان برای شما فراهم می‌شود تا بتوانید یه صورت مستقل معامله کنید.

با استفاده از شناسه ملی می‌‌توان به اطلاعات جامعی در مورد شرکت‌‌ها دست پیدا کرد. برای دستیابی به این اطلاعات باید پس از مراجعه به سایت «irsherkat.ir» و واردکردن شناسه ملی شرکت موردنظر، به اطلاعات منتشر شده در مورد آن شخص حقوقی دست پیدا می‌کنید.

در مورد شخصیت حقوقی دولتی، بدون نیاز به ثبت، شخص حقوقی موردنظر به رسمیت شناخته شده و مشکلی برای دریافت شناسه ملی نخواهد داشت. اما در مورد اشخاص حقوقی خصوصی، مانند شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری، باید مراحل موردنیاز برای ثبت را به‌درستی طی شود و پس از آن شناسه ملی شرکت را صادر شود.

مزایای دریافت شناسه ملی

با داشتن شناسه ملی شرکت و استعلام آن در سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی، می‌توانید به‌راحتی اطلاعات لازم در مورد شرکت موردنظر را در اختیار داشته باشید.

1. نام شخصیت حقوقی: با واردکردن شناسه ملی شرکت در سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی می‌توانید نام شخصیت حقوقی را به دست بیاورید و اگر تغییراتی در مورد نام شرکت انجام شده باشد، این سامانه نام صحیح شرکت را نمایش می‌دهد.

2. شماره ثبت شرکت: شماره ثبت شرکت یکی از اطلاعات مهم شخص حقوقی محسوب می‌شود. این شماره در هریک از شرکت‌‌ها متفاوت است. اما یک شرکت می‌تواند دو شماره ثبت داشته باشد و از نظر قانونی، هر دو شماره دارای اعتبار است.

3. مرکز اصلی و کد پستی شرکت: اقامتگاه شرکت همان محلی است که شرکت در زمان تأسیس به اداره ثبت شرکت‌ها معرفی کرده است، با شناسه شرکت می‌توان اطلاعات لازم در مورد محل شرکت را به دست آورد حتی اگر این محل بعد از تأسیس، تغییر یافته باشد.

4. واحد ثبتی شرکت یا مؤسسه: از طریق شناسه ملی شرکت، می‌توانید بفهمید که شرکت در کدام حوزه ثبتی ثبت شده است.

5. نوع شخصیت حقوقی: با شناسه شرکت می‌توان به نوع شخصیت حقوقی شرکت پی برد. شخصیت‌های حقوقی یا در قالب شرکت‌های تجاری یا مؤسسات حقوقی به ثبت می‌رسند.