تفاوت ثبت شرکت با تاسیس شرکت

ضمانت اجرای ثبت نکردن شرکت

1.اگر شرکت به طور قانونی ثبت نشود، مؤسسان و مدیران شرکت نمی‌توانند وجود شرکت را رسماً تأیید کنند زیرا مدارک لازم جهت معرفی شرکت را در دست ندارند.

2.عدم ثبت شرکت شرکاء را مشمول ماده 220 قانون تجارت می‌کند؛ زیرا در شرکت‌های ثبت نشده مسئولیت شرکاء نسبت به تعهدات شرکت، تضامنی است.

3.عدم اقدام برای ثبت شرکت، بر اساس قوانین مسئولیت مدنی تقصیر محسوب شده و برای مؤسسین و اشخاصی که در این امر مسئول هستند حکم به جبران خسارت را در پی دارد.

مثلاً طبق تبصره 1 ماده 51 قانون اقتصاد بخش تعاون جمهوری اسلامی ایران، اولین هیئت مدیره، پس از اعلام قبول مکلف است با رعایت تشریفات مقرر نسبت به ثبت تعاونی اقدام نماید. هر گاه هیئت مدیره به این تکلیف عمل نکند و به این جهت خسارتی متوجه داوطلبان عضویت شود، باید خسارات ناشی از کاهلی خود را جبران کنند. مطابق ماده 195 قانون تجارت: ثبت تمام شرکت‌های مذکور در این قانون الزامی و تابع جمیع مقررات قانون ثبت شرکت‌ها است. این ماده قانونی را برخی این‌طور تفسیر و تعبیر کرده‌اند که در صورت عدم اجرای قانون، حکم به بطلان شرکت داده خواهد شد. اما عده‌ای دیگر خلاف این نظر را تأیید کرده و ضمانت اجرای ثبت نکردن شرکت را بطلان نمی‌دانند و معتقدند ماده مذکور هیچ ضمانت اجرایی برای عدم ثبت تعیین نکرده است.

4. مطابق قانون ضمانت اجرای ثبت نکردن شرکت، پرداخت جریمه توسط مدیران شرکت ثبت نشده و انحلال شرکت به حکم دادگاه در صورت درخواست دادستان است.

مزایای ثبت شرکت

اشتراک گذاری سرمایه و تخصص اصولاً عاقلانه‌ترین روش برای پیشرفت در دنیای تجارت به شمار می‌رود؛ به همین دلیل نقش شرکت‌های تجاری در موفقیت کسب و کار بسیار پررنگ است. در نتیجه اگر برای شروع فعالیت خود، یکی از انواع شرکت‌های تجاری را انتخاب کرده‌اید، لازم است از طریق ثبت شرکت طبق شرایط قانونی به آن هویت و رسمیت ببخشید. با این کار شما از مزایای قانونی بهره‌مند می‌شوید.

از جمله این مزایا می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. ایجاد اعتماد و کسب اعتبار نزد دیگر شرکت‎ها برای انجام معامله‌های بزرگ.

2. وجود یک شخصیت واحد در برابر اشخاص ثالث، جدای از شخصیت شرکاء که می‌تواند طرف معامله قرار گیرد

3. امکان بهره‌مندی شرکت‌ها از تسهیلات و وام‌های بانکی به روش‌های ساده‌تر

4. وجود سرمایه مستقل برای شخص حقوقی که از سوی شرکاء تأمین می‌شود

5. امکان افتتاح حساب بانکی تجاری

6. ایجاد اعتبار بیشتر برای اشخاص دیگر نسبت به اشخاص حقیقی

7. امکان تأسیس شعبات مختلف یا احداث نمایندگی

8. امکان شرکت در مزایده و مناقصه

9. امکان عقد قراردادهای بین‌المللی

مراحل ثبت شرکت

حضور حداقل دونفر شریک: شرکاء در شرکت‌های تازه تأسیس به عنوان ستون‌های اصلی شرکت محسوب می‌شوند و اگر نتوانند به تعهدات خود عمل کنند ممکن است این کمبود باعث شکست زود هنگام شرکت شده و تمام دارایی شرکت را در همان ابتدا از بین ببرد.

سرمایه شرکت: برای راه اندازی شرکت سرمایه زیادی لازم نیست، اما انجام عملیات مربوط به موضوع شرکت نیازمند پشتوانه محکم و مشخصی است و داشتن یک سرمایه حداقلی برای ثبت شرکت از ضروریات هر شرکت است. خیلی از شرکت‌ها پس از تاسیس به دلیل نداشتن سرمایه مناسب برای موضوع فعالیت شرکت نمی‌توانند فعالیت مناسبی داشته باشند.

انتخاب نوع شرکت: در ایران 7 نوع شرکت در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت می‌شود، که هر کدام ویژگی‌های خاص خود را دارند.

انتخاب نام مناسب برای شرکت: انتخاب نام مناسب برای شرکت همیشه زمان‌بر و مشکل است. نام شرکت باید حداقل 3 سیلابی باشد و نباید  از کلمات عام و کلماتی که با فرهنگ و رسوم ایرانی در تضاد است انتخاب شود. استفاده از اسامی بدون معنی یا نام هایی که از نمادهای ملی و لشکری گرفته شده باشد هم ممنوع است.

داشتن یک فضای مناسب برای فعالیت شرکت: داشتن یک مکان هم از جمله دارایی‌های با ارزش یک شرکت است. یکی از مواردی که در هنگام ثبت شرکت باید حتماً به اداره ثبت شرکت‌ها اعلام شود و تغییرات آن به سرعت به اطلاع این اداره برسد و در روزنامه‌های رسمی و کثیر الانتشار انتشار یابد، همین آدرس شرکت مورد ثبت شما است. انتخاب موضوع مناسب برای فعالیت، تعیین میزان سهام و سهم الشرکه شرکا و نحوه تقسیم سود و زیان در شرکت، تهیه اساسنامه و شرکتنامه، دریافت کد اقتصادی و پرونده دارایی و دفاتر پلمپ مالیاتی همگی از مراحل ثبت شرکت هستند که البته برای شما کاری خسته کننده و زمان‌بر است. به همین دلیل پیشنهاد ما به شما این است که انجام این مراحل را به متخصصان ثبت کلهر بسپارید تا در کوتاه‌ترین زمان و به راحتی شرکتتان ثبت شود.