ثبت تغییرات نسبی - به ثبت رساندن تمامی شرکتها نیازمند گذراندن مراحل قانونی ثبتی است، شرکتهای نسبی نیز جزو آنها هستند. برای انجام این کار، خصوصیات و اطلاعات شرکت مورد نظر به عنوان یک شخصیت حقوقی، به شکل قانونی ثبت خواهد شد و در صورتی که شرکاء بعدا بخواهند در بعضی از این کارها تغییری به وجود آورند، برای ثبت تغییرات شرکت نسبی هم باید مراحل قانونی طی شود تا ثبت گردد.
ثبت تغییرات نسبی شرکتها
یکی از اقدامات بسیار مهمی که برای ثبت تغییرات نسبی شرکتها در تمام شرکتها ( همچنین شرکتهای نسبی ) انجام میشود تنظیم کردن صورت جلسه است.
آیا میدانید صورت جلسه چیست؟
صورت جلسه در حقیقت نوشته ای میباشد که در آن، شرح جلسهای که جهت ایجاد تغییرات در شرکت نسبی تشکیل شده به طور کامل، و همچنین شرح تصمیمات اتخاذ گردیده، به ثبت میرسد.
صورت جلسه باید بعد از تنظیم، توسط تمامی اعضای شرکاء امضاء شود.
در شرکتهای نسبی تغییراتی به وجود میآید که آن تغییرات به شرح زیر میباشند:
· افزایش سرمایه شرکتهای نسبی
· تغییر موضوع
· تغییر محل آدرس
· نقل انتقال سهام در شرکتهای نسبی
· کاهش سرمایه شرکتهای نسبی
· افزایش سرمایه با اضافه شدن شریک جدید
· کاهش سرمایه با قطع همکاری یکی از شریکها
تمامی شرکتهای نسبی برای ثبت تغییرات خود باید بر اساس ارکانها و تصمیمهای خاصی اقدام به تصمیم گیری نمایند، تصمیم گیریها و ارکانها به سه دسته تقسیم میگردند که عبارتند از:
2. مجمع عمومی فوق العاده
3. هیئت مدیره
چگونگی انجام تغییرات نسبی رایج
آیا شما با چگونگی انجام بعضی از تغییرات رایج در شرکتهای نسبی آشنا هستید؟ در این قسمت میخواهیم درباره بعضی از این تغییرات کمی صحبت کنیم:
افزایش و کاهش سرمایه شرکتهای نسبی:
افزایش و کاهش سرمایه شرکتهای نسبی باید در مجمع عمومی فوق العاده ذکر شود.
در این جلسه دعوت تمامی اعضاء باید دعوت شوند و وفق اساسنامه در صورت تشکیل جلسه با اکثریت اعضاء، تصمیمهای افزایش یا کاهش سرمایه ذکر میشود و در صورت تصویب تغییر، صورت جلسه باید تدوین شود و توسط اعضای هیئت مدیره امضاء شود.
سپس صورت جلسه فوق، به اداره ثبت شرکتها ارسال میشود.
تغییر موضوع شرکتهای نسبی:
حال میخواهیم بگوییم که این تغییر، چگونه امکان پذیر است. این تغییر با تنظیم صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده صورت میگیرد.
البته این نکته نیز قابل ذکر است که در صورت نیاز، واجب میباشد که مجوزهای ضروری و لازم هم جهت فعالیت در موضوع جدید ارائه شود.
همین طور مدارک لازم و ضروری مبنی بر دعوت اعضاء بر طبق اساسنامه و تشکیل جلسه با تعداد زیادی از اعضاء هم ارائه شود.
در نتیجه، صورت جلسه تدوین شده به اداره ثبت شرکتها ارسال میشود.
تغییرات نقل انتقال سهام در شرکتهای نسبی:
این تغییرات در صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده قابل اتخاذ میباشد.
این موضوع هم باید ذکر شود که ممکن میباشد اتخاذ این تصمیم در اساسنامه، به هیئت مدیره نسبت داده شده باشد.
جلسه در حالی رسمی میباشد که اکثریت اعضاء در آن حضور داشته باشند و میبایست مدارکی ارائه شود که آن مدارک عبارتند از: کپی شناسنامه و کپی کارت ملی شریکهای جدید و اصل کپی سند رسمی انتقال موضوع برابر با ماده ۱۰۳ قانون تجارت ارائه شود.
در آخر هم همانطور که گفتیم، صورت جلسه تدوین شده به اداره ثبت شرکتها ارسال میشود.
به طور کلی باید درباره تغییرات شرکتهای نسبی اینگونه شرح داد که:
تغییرات اساسی شرکتهای نسبی به عهده مجمع عمومی فوق العاده است.
آیا شما وظیفه مجمع عمومی فوق العاده را میدانید؟ وظیفه این مجمع بررسی تغییرات نسبی مثل تغییرات اساسنامه شرکت نسبی است.
بعد از اعلام تغییرات تعیین شده در اساسنامه در این جمع نسبت به تصویب آن رای گیری انجام میشود.
اگر رای کافی برای ایجاد تغییرات دریافت شود،
صورت جلسه مربوطه تنظیم میشود و توسط شرکاء امضا میشود و مورد ارسال به اداره ثبت شرکتها جهت ثبت قانونی میگردد.
انواع تغییر در شرکتهای نسبی
شرکتهای نسبی تغییراتی دارند که به آنها اشاره کردیم، حال میخواهیم کمی درباره آنها توضیح دهیم:
1. افزایش سرمایه شرکتهای نسبی
· صورت جلسه مربوط به مجمع فوق العاده
· در صورتی که افزایش سرمایه نقدی باشد میبایست یک صورت جلسه تهیه و ارزیابی شود و قیمت توافقی در آن مشخص گردد و همچنین همه ی شرکاء با امضاء کردن صورت جلسه، آن را تایید نمایند.
· مدارک دال بر دعوت وفق اساسنامه در صورت تشکیل جلسه با اکثریت اعضاء
2. کاهش سرمایه در شرکتهای نسبی
· صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده
· مدارک دال بر دعوت وفق اساسنامه در صورت تشکیل جلسه با اکثریت اعضاء
3. افزایش سرمایه با اضافه شدن شریک جدید
· فتو کپی کارت ملی و شناسنامه از شریکهای جدید به همراه تمام مدارک لازم برای افزایش سرمایه
4. کاهش سرمایه در صورت قطع همکاری و رفتن یک یا چند نفر از شریکها از شرکت
· افرادی که قصد انصراف دادن از شرکت را دارند واجب است خود یا وکیل تام الاختیار خود برای مراجعه به اداره ثبت شرکتها اقدام نمایند و با در دست داشتن تمامی مدارک هویتی لازم دفاتر را امضاء کنند. به علاوه این موضوع که تمام مدارک کاهش سرمایه مربوط به شرکت هم میبایست رعایت گردد.
5. نقل و انتقال سهام در شرکتهای نسبی
· در صورتی که قصد نقل و انتقال در سهام شرکتهای نسبی را دارید، نیاز است صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده ارائه گردد، البته قابل ذکر است که در این مبحث حالت دیگری هم وجود دارد که در این حالت دوم، در شرایطی که وظیفه مذکور به هیئت مدیره تفویض شده باشد ( طبق اساسنامه ) میبایست صورت جلسه هیئت مدیره ارائه گردد.
· در صورتی که جلسه ای با حضور بیشترین تعداد یا اکثریت اعضاء شرکت تشکیل گردد، نیاز است تا مدارک مربوطه دال بر دعوت، وفق اساسنامه ارائه گردد.
· اگر یک شریک جدید بخواهد به شرکت ملحق شود، فتو کپی کارت ملی و شناسنامه او باید ارائه شور.
· بر اساس ماده ۱۰۳ قانون تجارت، ارائه اصل کپی سند رسمی انتقال موضوع ضروری میباشد.
·اگر یکی از اعضاء هیئت مدیره شرکت قصد داشته باشد از شرکت خارج شود میبایست صورت جلسه مجمع عمومی عادی و یا مجمع عمومی فوق العاده جهت انتخاب یک عضو جدید هم ضمیمه گردد.
6. تغییر موضوع در شرکتهای نسبی
· صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده
· ارائه مجوز ( در صورت نیاز )
· مدارک دال بر دعوت وفق اساسنامه ( در صورت تشکیل جلسه با اکثریت اعضاء )
7. تغییر محل شرکت در شرکتهای نسبی
· ارائه سه نسخه از صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده، اما زمانی که این وظیفه بر طبق اساسنامه با هیئت مدیره واگذار شده باشد، ارائه سه نسخه از صورت جلسه هیئت مدیره
· مدارک دال بر دعوت وفق اساسنامه زمانی که هدف ما، تشکیل جلسه با اکثریت اعضاء باشد.
8. اعلام انحلال شرکتهای نسبی
· زمان اعلام انحلال شرکتهای نسبی، صورت جلسه ای نیاز است که محدودیت زمانی دارد. این صورت جلسه، صورت جلسه ی مجمع عمومی فوق العاده میباشد که ضروری است نهایتا طی مدت یک ماه، یعنی حداکثر ظرف مدت یک ماه تهیه و ارائه گردد.
· ارائه مدارک دال بر دعوت وفق اساسنامه در صورت اقدام برای تشکیل جلسه با اکثریت اعضاء لازم میباشد.
· اگر مدیر، تصفیه از اعضای شریکهای شرکت نباشد، ارائه یک برگ از کپی کارت ملی و همچنین کپی شناسنامه الزامیست.
9. انتخاب اعضای هیئت مدیره برای شرکتهای نسبی
· صورت جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه و یا مجمع عمومی عادی فوق العاده
· صورت جلسه هیئت مدیره
· ارائه مدارک دال بر وفق اساسنامه در صورت داشتن قصد برای تشکیل جلسه با حضور افراد زیادی از اعضاء یا اکثریت آنها
10. انتخاب و یا تغییر صاحبین حق امضاء در شرکتهای نسبی
· صورت جلسه هیئت مدیره
· ارائه مدارک دال بر وفق اساسنامه در صورت داشتن قصد برای تشکیل جلسه با حضور افراد زیادی از اعضاء یا اکثریت آنها
ثبت نظر