سامانه ساجات را بیشتر بشناسید

ثبت نام در سامانه ساجات چگونه است؟

متقاضیان رتبه بندی شرکت‌های پیمانکاری و رتبه بندی شرکت‌های مشاوره برای اخذ رتبه ابتدا باید طبق مراحل زیر در سایت ساجات به نشانی sajat.mporg.ir ثبت نام کنند:

1. مرحله اول وارد کردن آدرس ایمیل متقاضی ثبت نام، برای عضویت در سامانه ساجات است.

2. مرحله دوم پر کردن تمام قسمت‌هایی که در کنار آن‌ها علامت تعجب قرمز رنگ وجود دارد الزامی است.

3. مرحله سوم بعد از ثبت نام با وارد کردن شناسه کاربری و گذرواژه‌ای که به آدرس ایمیل وارد شده در مرحله اول، ارسال شده است، می‌توانید وارد سامانه تکمیل ثبت نام ساجات شوید که در این صفحه پنج قسمت کلی مشخصات مدیر عامل، مشخصات شرکت، مشخصات محل شرکت، الصاق فایل و کد امنیتی وجود دارد. در وارد کردن مشخصات شرکت باید به نکاتی توجه کرد از جمله:

· شناسه ملی شرکت یک عدد 11 رقمی است که با اعداد 10 یا 14آغاز می‌شود.

· کد اقتصادی یک عدد 12 رقمی است که با 41 شروع می‌شود. شرکت‌هایی که تازه تأسیس شده‌اند باید برای اخذ کد اقتصادی خود به شعبه سازمان امور مالیاتی مراجعه کنند.

· هنگام پر کردن اولین گواهینامه مورد تقاضا پس از ثبت نام باید به فعالیت شرکت در اساسنامه توجه شود.

· در قسمت الصاق فایل باید صفحه اول اساسنامه یا اظهارنامه ثبت شرکت که در آن موضوع فعالیت و نام شرکت درج شده است، آپلود شود.

· هنگام وارد کردن کد امنیتی زبان سیستم حتما باید En باشد.

4. مرحله چهارم پس از کلیک بر روی گزینه‌ ثبت، اطلاعات شرکت به نمایش در می‌آید که در قسمت پایین آن صاحبان امضاء مجاز شرکت باید این قسمت را امضاء کنند و مهر شرکت زده شود.

5. در آخرین مرحله دفتر نظام فنی و اجرایی با دریافت فرم ثبت نام، یک ایمیل به کاربر می‌فرستد که در آن از کاربر خواسته شده است تا حداکثر ظرف یک ماه، فرم نمایش داده شده را چاپ و پس از امضاء آن و درج تاریخ و شماره، با پست سفارشی و یا پیشتاز به نشانی "تهران، میدان بهارستان، خیابان صفی علیشاه، معاونت برنامه‌ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری"ارسال کند.

نکته1. اگر گذرواژه را فراموش کنید: به سامانه ساجات وارد می‌شوید و سپس در قسمت "گذرواژه خود را فراموش کرده اید" با وارد کردن شناسه کاربری و پست الکترونیکی گذر‌واژه جدید را دریافت نمایید.

نکته2. اگر علاوه بر گذرواژه، شناسه کاربری نیز فراموش شده باشد: ارسال مدارک ذیل با پست پیشتاز به آدرس: تهران، میدان بهارستان، خیابان دانشسرا، سازمان برنامه و بودجه کشور:

· کپی آگهی تأسیس، اظهارنامه ثبتی و اساسنامه شرکت

· کپی آخرین آگهی تغییرات ثبت شده شرکت در روزنامه رسمی

· کپی صورت‌جلسه آخرین مجمع عمومی به همراه لیست سهامداران که نشان دهنده 100درصد صاحبان سهام باشد در همان تاریخ

· نامه درخواست با سربرگ شرکت با عنوان مدیر نظام فنی و اجرایی سازمان برنامه و بودجه کشور مبنی بر اختصاص شناسه کاربری و گذرواژه جدید

· اعلام ایمیل به منظور ارسال مجدد گذرواژه و شناسه کاربری

توجه: تمام مدارک ارسالی باید دارای مهر شرکت، امضاء صاحبان امضاء مجاز شرکت و جمله "کپی برابر اصل است" باشد.

مزایای استفاده از سامانه ساجات

1. مراکز دولتی اجازه عقد قرارداد با شرکت‌های فاقد رتبه را ندارند. به همین دلیل می‌توان گفت که یکی از شرایط اصلی عقد قرارداد با شرکت‌ها و ادارات دولتی رتبه‌بندی آن شرکت است. پس اخذ رتبه از اهمیت زیادی دارد.

2. رتبه‌ی هر شرکت در صنایع مختلف می‌تواند نمایی کلی از وضعیت آن شرکت باشد و دلیل دیگری بر اهمیت آن است.

3. داشتن گواهی‌نامه صلاحیت پیمانکاری از الزامات حضور شرکت‌های پیمانکاری در مناقصات دولتی است و شرکت‌ها بدون دریافت صلاحیت از سامانه ساجات نمی‌توانند در مناقصات دولتی حضور داشته باشند. همانطور که گفتیم رتبه هر شرکت نمایی کلی از آن است و سرمایه‌گذاران می‌توانند با آگاهی نسبت به رتبه هر شرکت، انتخاب بهتر و کامل‌تری برای اجرای پروژه خود داشته باشند.

4. پس از دریافت گواهینامه صلاحیت پیمانکاری توسط سامانه ساجات امکان حضور شرکت در مناقصه‌های دولتی وجود دارد.

5. برای انعقاد قرارداد شرکت‌ با سایر مؤسسات، سازمان‌های دولتی و شرکت‌های مختلف، باید برای ثبت و اخذ رتبه از طریق سامانه ساجات اقدام شود و اگر شرکتی ثبت رتبه را انجام ندهد، نمی‌تواند با مراکز دولتی قرارداد منعقد کند.

6. شرکت‌ها از طریق سامانه ساجات به رتبه بندی شرکت میان رقبا در زمینه صنعت و حرفه‌های مختلف می‌پردازند. به این ترتیب نقاط ضعف و قوت آن‌ها بهتر مشخص می‌شود.

7. در صورتی که شرکتی با استفاده از سامانه ساجات رتبه بندی خود را ثبت نماید، سرمایه‌گذار با آگاهی کامل از رتبه بندی شرکت مورد نظر و توان فنی و مالی آن‌ می‌تواند در انتخاب شرکت مناسب برای انجام پروژه خود تصمیم گیری کند.

ثبت قرارداد در ساجات

برای ثبت قرارداد در سامانه ساجات باید 10 بخش از قرارداد در دسترس باشد: موضوع قرارداد، تاریخ انعقاد (حداکثر 3ماه پس از عقد قرارداد باید قرارداد ثبت شود)، شماره قراداد، نحوه واگذاری، وضعیت پیمان، تاریخ پایان کار در قرارداد، نام کارفرما، محل قرارداد (برای قراردادهای داخلی نام استان و قراردادهای خارجی سایر انتخاب شود)، مبلغ اولیه قرارداد، آخرین صورت وضعیت

مدارک مورد نیاز برای ثبت نام در سیستم ساجات

برای ثبت نام در سامانه ساجات لازم است مدارکی را که اینجا ذکر می‌کنیم به صورت اسکن شده در قسمت‌های خواسته شده آن‌ها را آپلود کنید:

1. برگه رتبه بندی‌های قبلی

2. فرم 100

3. اساسنامه

4. اظهارنامه ثبتی برای شرکت‌های سهامی خاص یا تقاضانامه و شرکت نامه برای شرکت‌های با مسئولیت محدود و تعاونی

5. آگهی تأسیس

6. آخرین صورت جلسه مربوط به آخرین تغییرات و تغییر سهام

7. آگهی تغییرات و یا تصمیمات انجام شده

8. فرم 200

9. کپی مدارک تحصیلی، شناسنامه، کارت ملی،کارت پایان خدمت به ترتیب سمت‌های مدیر عامل، رئیس هیئت مدیره نایب رییس، عضو، سهامدار

10. سوابق کاری و بیمه هر یک از اعضای هیئت مدیره

11. فرم و قراردادهای شرکت

12. کپی آخرین اظهارنامه مالیاتی که توسط دارایی برابر اصل شده باشد شامل مشخصات، ترازنامه، حساب سود و زیان