شرکت نظافتی و خدماتی همانطور که از نامش پیداست، از جمله شرکت هایی است که به ارائه خدماتی در حوزه خدمات عمومی و از جمله نظافت میپردازد. در این مقاله به تعاریف مفاهیم مهم در این زمینه و سپس شرایط و مدارک لازم جهت تاسیس شرکت نظافتی و خدماتی را شرح خواهیم داد.
شرکت نظافتی
شرکت نظافتی، شرکتی است که به منظور انجام امور نظافت در منازل، ادارات، سازمانها و اماکنی از این قبیل تاسیس شده است.
شرکت خدماتی
شرکتهای خدماتی به موسساتی اطلاق میشود که به ارائه خدمات در حوزه های عمومی و خدمترسانی به عموم مردم میپردازد که امور نظافتی نیز یکی از این امور میباشد.
ثبت شرکت خدماتی و نظافت
با تاسیس این شرکت، دارنده مجوز آن میتواند به اموری که طبق قانون ثبت شرکتها مجاز به انجام آنها میباشد، بپردازد.
حوزه فعالیت شرکتهای خدماتی:
- خدماتی که شرکتهای نظافتی، مجاز به ارائه آنها هستند بطور دقیق مشخص شدهاند. تخطی از این وظایف، مغایر با قوانین میباشد و یا موجب تغییر ماهیت شرکت خدماتی به نوع دیگری از شرکتهای مطابق قانون خواهد شد. این فعالیتها عبارتند از:
- تعمیر و نگهداری ساختمان و ماشین آلات
- خدمات عمومی همچون نامه رسانی، نگهبانی، امور، آبدارخانه و پیشخدمتی
- چاپ و تکثیر
- امور بهره برداری از تاسیسات
- نگهداری از فضای سبز
- امور آشپزخانه و رستوران
- حمل و نقل
- امور نظافت: نظافت حوزه وسیعی از اماکن سرپوشیده یا فضای باز را شامل میشود: منازل، بیمارستانها، مدارس، شرکتها، کارخانجات، مراکز صنعتی، فضای سبز و...
نکته: هر شرکت خدماتی میتواند یک یا چند مورد از فعالیتهای مذکور را در اساسنامه شرکت، برای خود تعیین نماید. بنیانگذاران شرکت خدماتی باید توانایی انجام اموری را که در اساسنامه مشخص کردهاند، داشته باشند.
مراحل ثبت شرکت خدماتی
شرکت نظافت منزل را میتوان در قالب دو شرکت، ثبت نمود: شرکت سهامی خاص؛ شرکت با مسئولیت محدود، هرکدام از این شرکتها با توجه به شرایط بنیانگذاران و انتظارات آنها از تاسیس شرکت، ثبت خواهند شد. در ادامه به شرایط ثبت شرکتهای نظافتی در هریک از دو شرکت فوق میپردازیم.
شرکت خدماتی سهامی خاص:
شرکت سهامی خاص، شرکتی است که کل سرمایه آن منحصرا بوسیله موسسین تامین میشود؛ مجمع عمومی در آن وجود نداشته و اعلامیه پذیره نویسی، صادر نخواهد شد. همچنین در ابتدا باید 35% از سرمایۀ تصویب شده، باید در حساب مخصوص شرکت تادیه شود. مهمترین ویژگی شرکت سهامی خاص این است که مسئولیت هر یک از صاحبان سهام در برابر تعهدات و قروض شرکت محدود به مبلغ اسمیِ سهام آنهاست و تمام سرمایه باید بوسیله موسسین تامین گردد.
شرایط ثبت شرکت خدماتی سهامی خاص
- حداقل اعضا 5 نفر میباشد که سه نفر عضو هیئت مدیره و دو نفر بازرس شرکت خواهند بود.
- حداقل میزان سرمایه 100،000 تومان میباشد.
- حداقل 35% سرمایه بصورت نقدی باید به حساب شرکت در نزد بانک واریز شود.
- در صورت تکمیل پرونده و نبود نواقص، فرآیند ثبت شرکت نظافت منزل 10 روز به طول خواهد انجامید.
مدارک موردنیاز ثبت شرکت خدماتی سهامی خاص
- کپی مدارک شناسایی
- ارائه گواهی عدم سوء پیشینه
- امضای اقرارنامه
- چنانچه موضوع فعالیت شرکت، نیاز به دریافت مجوزهای مختلفی داشته باشد، مجوزهای دریافتی باید همراه مدارک به اداره ثبت تحویل داده شود.
- ارائه اساسنامه و درج اطلاعاتی همچون موضوع فعالیت شرکت، نام، مدت فعالیت، میزان سرمایه، نام و سمت اعضا، آدرس و اقامتگاه اصلی شرکت
شرکت خدماتی با مسئولیت محدود:
شرکت با مسئولیت محدود، شرکتی است که بین دو یا چند نفر برای امور تجارتی تشکیل میشود. هر یک از شرکاء بدون اینکه سرمایه به سهام و یا قطعات سهام تقسیم شده باشد، تنها تا میزان سرمایه خود در شرکت، مسئول قروض و تعهدات شرکت میباشند. این شرکت از رایج ترین شرکتهای بازرگانی است و عمدتاَ میان افرادی با اعتماد بالا به یکدیگر، شکل میگیرد؛ مانند اعضای خانواده، دوستان، اقوام و خویشاوندان
شرایط ثبت شرکت خدماتی مسئولیت محدود
- نیاز به حداقل 2 نفر برای ثبت شرکت
- نیاز به حداقل سرمایه به مبلغ 100،000 تومان
- در صورت تکمیل بودن مدارک، فرایند ثبت شرکت مسئولیت محدود خدماتی در ده روز انجام خواهد شد.
مدارک موردنیاز ثبت شرکت خدماتی مسئولیت محدود
- تکمیل فرم صورتجلسه موسسین و امضا توسط تمامی شرکاء
- تکمیل فرم درخواست ثبت شرکت و امضا توسط تمامی شرکاء
- تهیه و تنظیم اساسنامه مطابق قانون و امضای تمامی صفحات اساسنامه توسط شرکاء
- تمامی مدارک به همراه چند نام انتخابی برای شرکت، باید به اداره ثبت شرکتها تحویل داده شود. مسئول مربوطه پس از بررسی مدارک، گواهی لازم را با انتخاب یکی از اسامی صادر مینماید.
- بررسی مدارک متقاضی توسط کارشناس تاسیس. در صورت مشاهده هرگونه ایراد از جمله اشتباهات تایپی، درج فعالیتهای اشتباه، نقص مدارک و... تمامی موارد به متقاضی اعلام میگردد تا در اولین فرصت آنها را رفع کند.
- پرداخت کلیه هزینههای حق الثبت
- پس از تایید و امضای رئیس اداره ثبت، مدارک با مهر اداره توسط کارشناس به روزنامه کثیرالانتشار، آگهی میشود.
- در پایان، آگهی تاسیس در دبیرخانه اداره ثبت، مهر و شماره شده و اینک شرکت خدماتی ثبت شده به شمار میآید.
مراحل تاسیس شرکت خدماتی و نظافتی
- ثبت شرکت خدماتی
- اجاره محل کار
- شهر محل تاسیس شرکت خدماتی باید جزء کلانشهرها باشد؛ چنانچه این شرکت در شهری بجز تهران بطور مثال در قزوین ثبت شود، باید مدارک تحویل اداره ثبت واقع در مرکز استان تحویل داده شود.
- تعیین منطقه مورد فعالیت در شهر موردنظر
- اطلاع داشتن از فعالیت یا عدم فعالیت دیگر شرکتهای خدماتی در شهر و منطقه موردنظر.
نکات مهمی در ارتباط با تاسیس شرکتهای خدماتی
تشکیل یک شرکت خدماتی و نظافتی، تنها مرحله نخست از شروع یک کسب و کار میباشد. با توجه به سرمایه اندکی که برای راه اندازی شرکت نظافت منزل، چنانچه با بازار هدف منطقه موردنیاز و سطح زندگی در منطقه آشنا باشید، خواهید توانست در مدت زمان کوتاهی اعتباری در این زمینه به دست آورده و درآمد خوبی داشته باشید.
به نکات زیر جهت ارتقای بیشتر شرکت نظافتی، حائز اهمیت است:
- استفاده از نیروی کار متبحر، باتجربه، متخصص و خوش رفتار
- تعیین دستمزد مناسب برای کارکنان
- رعایت اصول قیمت گذاری منصفانه بر روی خدمات
- اجاره محل کار مناسب ترجیحاَ در مرکز شهر و سایر مناطق پرتردد
- تبلیغات مناسب
- تلاش در جهت کسب رضایت و اعتماد مشتریان
ثبت نظر