قوانین ثبت شرکت در سال1400

ثبت انواع شرکت

برای ثبت شرکت لازم است شرکت از نظر نوع مشخص باشد. بر اساس ماده 20 قانون تجارت، شرکت‌های تجاری به 7 نوع اصلی تقسیم می‌شوند

شرکت با مسئولیت محدود، شرکت سهامی خاص، شرکت سهامی عام، شرکت تضامنی، شرکت تعاونی، شرکت نسبی، شرکت مختلط سهامی و شرکت مختلط غیرسهامی. هر یک از این موارد شرایط خاص خود را دارند و بر مبنای هدف و موقعیت پروژه بررسی می‌شوند. عنوان تجاری و اسم خاصی که برای شرکت انتخاب می‌شود، یکی از بخش‌های مهم است که باید بررسی شود. به طور کلی این شرکت‌ها بر اساس میزان سرمایه‌ای که دارند دسته بندی می‌شوند.

نحوه عقد قرارداد ثبت شرکت

اداره ثبت شرکت‌ها ورقه‌هایی به عنوان نمونه ارائه شده که باید از آن‌ها استفاده کنید. در این نمونه‌ها مواردی که در اساسنامه و شرکتنامه باید قید کنید ذکر شده است. از جمله: نام شرکت، سرمایه شرکت و میزان سهم هر یک از شرکا، نوع شرکت، اسامی شرکا و مؤسسان شرکت، موضوع فعالیت شرکت، نشانی شرکت و مرکزاصلی، تعیین اشخاصی که حق امضاء دارند. اگر در قرارداد امضاء شرکا یا نمایندگان قانونی نباشد، قرارداد بی اعتبار است.

مراحل ثبت شرکت

اولین و اصلی‌ترین قدم برای ثبت شرکت، انتخاب درست اهداف، موضوع فعالیتی است که قصد دارید در شرکت آن را انجام دهید. در گام بعدی باید با توجه به هدفتان بهترین نوع شرکت را انتخاب کنید و کاملاً آن را شناسایی کنید، قوانین و شرایط لازم را اجرا کنید. بعد باید یک اسم مناسب برای شرکت خود انتخاب کنید. در سایت اداره کل ثبت شرکت‌ها اطلاعاتی مثل مدت و موضوع فعالیت، نشانی، سرمایه، نام، سمت و سهام هر یک از شرکا و در آخر اساسنامه یا شراکت‌نامه قید شده در درسترس شما قرار می‌گیرد. بعد از اینکه اداره ثبت شرکت‌ها تمام مدارک شما را ثبت و تأیید کرد، در روزنامه رسمی ثبت شرکت را آگهی می‌کنید. در این مرحله ثبت شرکت انجام شده است.

دسته بندی مراحل ثبت شرکت در سال 1400

•  تکمیل مدارک و انجام مراحل ثبت به کمک کارشناس ثبتی
• تنظیم اوراق مربوط به شرکت مثل اساسنامه و شرکتنامه
• انتخاب و تعیین نام‌های مورد نظر
•  انجام مراحل اداری و پیگیری ابلاغیه و ارتباط با کارشناس اداره ثبت شرکت‌ها به وسیله وکیل ثبتی
• صدور آگهی تأسیس، اوراق شرکت به عنوان شناسنامه و اسناد اولیه شرکت که باید مهر اداره ثبت شرکت‌ها را داشته باشند
• انتشار روزنامه رسمی
• انتشار روزنامه کثیرالانتشار
• تهیه دفاتر پلمپ

هزینه ثبت شرکت

برای تعیین هزینه ثبت شرکت باید در مورد آن تحقیق کنید. هزینه‌های ثبت شرکت در شرایط مختلف و با توجه به نوع شرکت انتخابی شما متفاوت هستند. هزینه‌ای که برای ثبت شرکت تعیین می‌شود با توجه به میزان زمان و مقدار خدمتی است که ارائه می‌شود. هزینه ثبت شرکت شامل دو مورد اصلی است: هزینه‌های خدماتی و هزینه‌های اداری. هزینه اداری ثابت و تعریف شده است، ولی هزینه خدماتی مربوط به مؤسسه ثبتی است که انجام مراحل ثبت شرکت شما را به عهده می‌گیرد. پیشنهاد می‌کنیم برای راهنمایی در این زمینه و کسب اطلاع از میزان دقیق هزینه‌ها با متخصصان ثبت کلهر تماس بگیرید و از مشاوره رایگان این مؤسسه استفاده کنید.

مزایای ثبت شرکت

• با ثبت یک شرکت امکان بیمه شدن وجود دارد یعنی شما کد کارگاهی می‌گیرید، هم خودتان و هم کارمندانتان را بیمه تأمین اجتماعی می‌کنید.
•  ثبت شرکت باعث می‎شود تمام فعالیت‌های شرکت، از جمله فعالیت‌های مالی، حقوقی، اجرایی و بیمه‌ای وجهه قانونی پیدا کند.
• اگر شرکت خود را ثبت کنید می‌توانید برند خاص خود را برای تولیدات و محصولاتی که تولید می‌کنید به ثبت برسانید.
•  باعث می‌شود مشتری به شما اعتماد کند. به ویژه در فعالیت‌های آنلاین که مشتری بدون دیدن شما محصولتان را می‌خرد.
•  باعث معروف شدن شرکت شما در سطح ملی و بین‌المللی می‌شود.
• اگر شرکت خود را ثبت کنید و فعالیت خود را قانونی نمایید، می‌توانید در پروژه‎های عظیم شرکت کرده و با سرمایه گذاران بزرگ قرارداد ببندید
•  ثبت شرکت به نوعی باعث می‌شود تمام برنامه‌ها، فعالیت‌ها، قراردادها و اسناد شرکت شما رسیمت پیدا کند و قانونی تلقی شود
• با عقد قرارداد شما امکان حضور در مناقصات و مزایده‌های دولتی را خواهید داشت، که بیشترین سود را نصیب شرکت شما می‌کند
• با ثبت شرکت به راحتی قادر خواهید بود که با ارگان‌های دولتی و خصوصی عقد قرارداد انجام دهید.
• ثبت شرکت باعث می‌شود که میزان سهام، سود و سمت افراد به طور دقیق مشخص شود و به این صورت سهامداران، مؤسسین و شرکاء از شرکت و تمام قراردادهای شرکت اطمینان حاصل کنند.

مدارک لازم برای ثبت شرکت در سال 1400

• ارائه اصل گواهي عدم سوءپيشينه اعضاء هیئت مديره و مديرعامل
•  ارائه دو نسخه از اساسنامه شرکت که تمام صفحات آن  توسط شرکا امضاء شده باشد.
• کپی کارت ملی و شناسنامه سهامداران و اعضای هیئت مدیره
• ارائه دو نسخه صورتجلسه مجمع مؤسس و اظهارنامه که تمام صفحات آن توسط شرکا تایید شرکا شده باشد.
• ارائه دو نسخه ابلاغیه که از طرف دایره تأیید نام ثبت شرکت‌ها صادر و نام انتخابی را تأیید می‌کند
•  اگر شرکت شما سهامی باشد باید گواهی سپرده گذاری بانکی حداقل 35 درصد از سرمایه را ارائه دهید.
•  ارائه اقرارنامه مدیران و بازرسان
•  مرکز اصلی شرکت برای ثبت خیلی مهم است، مطابقت آدرس و کدپستی آن الزامی می‌باشد.
• اگر موضوع شرکت نیاز به مجوز داشته باشد برای ثبت باید آن را دریافت کنید و به مشاور ثبتی ارائه دهید.

مشکلات ثبت نکردن شرکت

طبق قانون، شرکتی که ثبت نشده باشد باطل شده تلقی می‌شود. اما این ابطال در برابر شخص ثالث مؤثر نخواهد بود، یعنی شرکت ملزم است به تعهداتی که به مشتری داده عمل کند. با شرکت‌های ثبت نشده طبق قوانین مربوط به شرکت‌های تضامنی برخورد می‌شود و علاوه بر عمل کردن به تعهدات خود، باید مطابق قانون، غرامت تعیین شده را هم بپردازند. مشکل دیگر ثبت نکردن، محدود شدن فعالیت شرکت است. مثلاً تا وقتی که شرکت طبق قوانین ثبت نشود، نمی‌تواند در مناقصات و مزایدات دولتی شرکت کند و سود خود را افزایش دهد. همچنین کم شدن سرعت و کیفیت فعالیت شرکت، نداشتن توان لازم برای رقابت سالم، از دست دادن نمایشگاه‌های داخلی و خارجی و نداشتن اجازه برای دریافت نمایندگی خارجی از دیگر اثرات ثبت نکردن شرکت است. مؤسسه ثبت شرکت و برند کلهر با بیش از یک دهه فعالیت تخصصی درحوزه ثبت شرکت و ارائه خدمات تخصصی ثبتی و حقوقی به شرکت‌ها و اشخاص در حوزه ثبت انــواع شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری تنظیم صورتجلسات شـرکت‌ها، ثبت برنـد و لوگو، اخذ کارت بازرگانی، رتبه بندی شرکت‌ها، اخذ صلاحیت پیـمانکاری، اخذ کد اقتـصادی و پلمپ دفاتر آماده خدمت رسانی به شما عزیزان می‌باشد.