موارد ممنوعیت ثبت شرکت
شرکت چیست ؟
آیا شرکتهای ممنوعه هم داریم که ثبت نشوند؟ تا به حال به موارد ممنوعیت ثبت شرکت ها فکر کردهاید؟
شرکت قراردادی است که طبق آن دو یا چند نفر برای رسیدن به اهداف تعریف شده در کنار هم جمع میشوند و بخشی از دارایی مادی یا غیر مادی خود را برای دستیابی به اهداف مشخص و سود سرمایهگذاری میکنند.
قوانین رایج بر ثبت و اداره شرکتها در ایران تحت عنوان قوانین تجارت شناخته میشود.
عدم پرداخت مالیات
همه شرکتهای هفتگانه قانون تجارت بعد از ثبت در اداره ثبت شرکتها باید مطابق قانون مالیات مستقیم، مالیات خود را بپردازند. مالیات در پایان هرسال مالی و طبق مستندات دفاتر پلمپ شده تجاری تعیین میشود. شرکتها موظفاند در پایان سال مالی دفاتر تجاری پلمپ شده را به همراه اظهارنامه مالیاتی برای پرداخت مالیات به حوزهی مالیاتی تعیینشده تقدیم کنند.
در صورت عدم پرداخت مالیات، شرکتها با ممنوعیتهایی روبهرو میشوند. ازجمله این ممنوعیتها، ممنوعیت ثبت تغییرات شرکت است.
اسامی شرکتها و مؤسسات ثبتشده روزانه از طریق اداره ثبت شرکتها به اداره دارایی ارسال میشود. بنابراین شرکتها باید برای حسابرسی مالیات سالیانه خود به اداره دارایی مراجعه کنند. اگر مراجعه نکنند مالیات بهصورت علی الراس محاسبه میشود و از طرف دیگر مشمول جرائم مالیاتی سنگین میشود.
نکته: مطابق ماده 198 قانون مالیاتهای مستقیم تأسیس شرکت یا مؤسسه برای بدهکاران مالیاتی ممنوع است یا ثبت تغییرات برای شرکت با ممنوعیت مواجه میشود.
ممنوعیت ثبت شرکت یا مؤسسه
مطابق قانون مالیات مستقیم و قانون پنجم توسعه اقتصادی: اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل اشخاص حقوقی بهصورت تضامنی مسئول پرداخت مالیاتهای گذشته هستند. مالیات معوقه یعنی مالیاتی است که در طول مدیریت آنها ایجاد شده است.
در ادامه موارد ممنوعیت ثبت شرکت ، طبق قانون اداره ثبت شرکتها، ثبت شرکت یا مؤسسه برای مدیرانی که اسامی آنها بهعنوان بدهکار مالیاتی به اداره ثبت شرکتها ارسالشده است ممنوع است.
اداره ثبت شرکتها برای ثبت شرکت برای این افراد باید تقاضای اخذ مفاصا حساب مالیاتی کند. این کار برای تعیین بدهیهای قبلی به اداره امور مالیاتی است. اگر مجوز ثبت شرکت یا مؤسسه از اداره امور مالیاتی صادر نشود، اداره ثبت شرکتها نمیتواند اقدام به ثبت شرکت کند.
ممنوعیت ثبت تغییرات شرکت
طبق ماده 186 قانون مالیات مستقیم، سازمان امور مالیاتی کشور موظف است لیست مدیران شرکتهایی که بدهی مالیاتی دارند را به اداره ثبت شرکتها تسلیم کنند.
هر تغییری در شرکت باید در اداره ثبت شرکتها ثبت شود. ازجمله تغییراتی که در شرکت صورت میگیرد، تغییر اعضای هیئتمدیره و مدیرعامل است. این تغییرات پس از تصمیمگیری و تنظیم صورتجلسه باید در اداره ثبت شرکتها به ثبت برسد. اداره ثبت شرکتها باید بر اساس لیست اداره امور مالیاتی از ثبت تغییرات شرکتهایی که بدهی مالیاتی دارند خودداری کند.
اعلام اسامی بدهکاران مالیاتی به اداره ثبت شرکتها، سمت مدیران شرکتها را از بین نمیبرد. بلکه این ممنوعیت تنها شامل ثبت تغییرات است. بعد از اتمام مدت مدیریت، در دورهی تمدید و انتخاب اعضای جدید ثبت تغییرات ممنوع است.
برای از بین بردن ممنوعیت ثبت تغییرات شرکت، مدیران باید به اداره امور مالیاتی مراجعه کنند. مدیران پس از پرداخت بدهی، گواهی مفاصا حساب مالیاتی میگیرند و به اداره ثبت شرکتها ارائه میدهند، روند ثبت تغییرات انجام میشود.
اولین هیئت مدیره را مجمع عمومی مؤسس و هیئت مدیرههای بعدی را مجمع عمومی عادی به صورت سالانه انتخاب میکند.
اعضاء هیئت مدیره از بین صاحبان سهام انتخاب میشوند و مدت خدمت آنها در اساسنامه شرکت قید میشود. که این مدت نباید از دو سال بیشتر باشد. انتخاب مجدد آنها با تصویب مجمع عمومی امکانپذیر است.

هیئت مدیره یا هر یک از مدیران توسط مجمع عمومی قابل عزل هستند.
برای عضویت در هیئت مدیره شرکت، اشخاص حقوقی را هم میتوان انتخاب کرد. در این صورت شخص حقوقی همان مسئولیتهای مدنی شخص حقیقی عضو هیئت مدیره را دارد، پس باید یک نفر را به نمایندگی دائمی خود برای انجام وظایف مدیریت معرفی کند.
سلب شرایط از اعضاء هیئت مدیره در زمان تصدی
- اگر بر اثر فوت یا استعفا یا سلب شرایط از یک یا چند نفر از مدیران از جمله محجوریت یا ورشکستگی یا محرومیت از حقوق اجتماعی، تعداد اعضاء هیئت مدیره از حداقل مشخص شده ( 5 نفر برای سهامی عام و 3 نفر برای سهامی خاص ) کمتر شود، به ترتیب ذیل عمل میشود :
- مطابق ماده112 ل.ا.ق.ت اعضاء علی البدل به ترتیب مقرر در اساسنامه یا به ترتیب مقرر توسط مجمع عمومی جایگزین میشوند.
- اگر عضو علی البدل تعیین نشده باشد یا تعداد اعضاء علی البدل کافی نباشد، مدیران باقیمانده باید سریعا مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده شرکت را جهت تکمیل اعضاء هیئت مدیره دعوت نمایند.
- اگر هیئت مدیره از دعوت مجمع عمومی برای انتخاب مدیری که سمت او خالی مانده خودداری کند، هر ذینفع حق دارد از بازرس یا بازرسان شرکت بخواهد که برای تکمیل عده مدیران مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده را دعوت کنند و بازرس یا بازرسان مکلف به انجام چنین درخواستی هستند.
- مطابق ماده95 ل. ا. ق.ت سهامدارانی که حداقل یک پنجم سهام شرکت را دارند میتوانند برای دعوت مجمع عمومی اقدام کنند. در این صورت ابتدا باید از هیئت مدیره، دعوت مجمع درخواست شود. اگر انجام نشد، میتوانند از بازرس یا بازرسان شرکت دعوت مجمع را درخواست کنند و اگر بازرسان از دعوت مجمع خودداری کردند، میتوانند راساَ به دعوت مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده اقدام کنند.
- طبق ماده 136 ل. ا. ق. ت اگر مدت مأموریت مدیران منقضی شود و مراجع موظف به دعوت مجمع عمومی به وظیفه خود عمل نکنند، هر ذینفع میتواند از مرجع ثبت شرکتها دعوت مجمع عمومی عادی را برای انتخاب مدیران درخواست کند.
ممنوعیت ثبت شرکتهای خارجی به چه معناست؟
- شرکتهایی که در ایران تشکیل شوند و مرکز اصلی آنها در ایران باشد، ایرانی و سایر شرکتها خارجی هستند. البته اگر شرکت در خارج تشکیل شود، ولی مرکز اصلیاش در ایران باشد نیز شرکت ایرانی است.
- مطابق ماده 3 قانون ثبت، شرکتهای خارجی برای آنکه به عنوان شخصیت حقوقی در ایران به رسمیت شناخته شوند و اجازه فعالیت و تجارت داشته باشند در ابتدا باید در کشور مادر به رسمیت شناخته شده باشند و در مرحله بعد، در اداره ثبت تهران به ثبت رسیده باشند.
- ماده 220 قانون تجارت میگوید: هر شرکت خارجی که طبق قانون ثبت شرکتها مصوب خرداد ماه 1310 مکلف به ثبت است باید در همه اسناد و صورت حسابها و اعلانات و نشریات خطی یا چاپی خود در ایران، قید کند که با چه نمرهای در ایران ثبت شده در غیر این صورت محکوم به جزای نقدی است و این مجازات غیر از مجازاتی است که در قانون ثبت شرکتها برای عدم ثبت تعیین شده است.
- در صورتی که هرکدام از این مراحل انجام نشود فعالیت شرکت در ایران با مشکل و ممنوعیت مواجه خواهد شد و شرکت موجودیت قانونی نخواهد داشت.
- مطابق اظهارنظر شورای نگهبان، شرکتهای طرف قرارداد با دولت جمهوری اسلامی ایران میتوانند ثبت شرکت و شعبه آن را درخواست کنند.
- براساس ماده 3 قانون ثبت شرکتها، همین که شرکتی به موجب قانون وجود دارد و در ایران ثبت میشود، از منظر قانون ایران موجودیت و اهلیت دارد و اعطای شخصیت و اهلیت به شرکتهای خارجی نیازی به قرارداد دو جانبه، چند جانبه و یا رفتار متقابل ندارد.
موارد منع ثبت شرکت خارجی:
مطابق اصل 81 قانون اساسی دادن امتیاز تشکیل شرکتها و مؤسسات در امور تجاری و صنعتی و کشاورزی و معادن و خدمات به خارجیها مطلقاً ممنوع است.
آیا شرکتهای خارجی که ثبتشان ممنوع است در ایران رسمیت ندارند؟
پاسخ شورای نگهبان: شرکتهای خارجی که با دستگاههای دولتی ایران، قرارداد قانونی منعقد نکردهاند میتوانند برای انجام امور قانونی و فعالیتهای خود در حدود قرارداد و طبق ماده 3 قانون ثبت شرکتها، شعب خود را در ایران ثبت کنند و این امر با اصل 81 قانون اساسی مغایرتی ندارد.
نتیجهگیری
عقد قرارداد توسط شرکتهای خارجی با مؤسسات ایرانی نیازمند مجوز ثبت و تشکیل شرکتهای خارجی در ایران نیست، اما ثبت شرکت خارجی فقط در صورتی ممنوع است که شرکت خارجی بخواهد در ایران به فعالیت مربوط به امور تجاری، صنعتی، کشاورزی، معادن و خدمات بپردازد والا خارج از قیود مندرج در اصل 81 قانون اساسی، تشکیل شرکت خارجی از طریق ثبت آن ممنوع نیست.
ثبت نظر