نحوه ثبت موسسات و تشکیلات غیر انتفاعی
در قانون تجارت ایران، شرکتها بر اساس نوع فعالیت خود به دو گروه اصلی تقسیم میشوند:
- شرکتهای تجاری (انتفاعی)
- شرکتهای غیرتجاری (غیرتجاری)
روند ثبت هرکدام از این موسسات، مدارک مورد نیاز و وظایف آنها با یکدیگر تفاوتهایی دارند. در این مقاله به نحوه ثبت شرکتهای غیرانتفاعی و مراحلی که باید طی شوند، میپردازیم.
موسسات غیرتجاری
شرکتهای غیرانتفاعی، موسساتی هستند که به منظور انجام مقاصد غیر تجاری و غیربازرگانی تشکل میشوند و هدف اعضای آن از عضویت و فعالت در آن ممکن است انتفاعی (به قصد جلب سود، منفعت و تقسیم آن میان اعضا) یا بصورت غیرانتفاعی (کمک در جهت پیشبرد اهداف سازمان مربوطه) باشد.
موسسات غیر انتفاعی
این تشکیلات، زیرمجموعههای از موسسات غیرتجاری هستند که نوع فعالیت و اهداف آن، جلب سود، منفعت و تقسیم آن میان اعضا نمیباشد. برخی از مصادیق شرکتهای غیرانتفاعی عبارتند از:
امور آموزشی و تحقیقاتی
- موسسات خیریه
- گروههای هنری
- انجمنهای ادبی
- فعالیتهای فرهنگی، سینمایی و نمایشی
- NGOها
- برخی مراکز خبری و خبرگزاری
- برگزارکنندگان دورههای آموزشی کوتاه مدت
- موسسات امداد اجتماعی
- انجمنهای اسلامی
تشکیلات و مزبور مجاز به استفاده از عناوینی همچون انجمن، کانون، بنگاه و امثال آن را اختیار نمایند؛ اما اتخاذ عناویتی که اختصاص به تشکیلات دولتی و کشوری دارد، از سوی موسسات مذکور امکانپذیر نخواهد بود. تشکیل این موسسات از تاریخ ثبت شخص حقوقی، اعتبار خواهد داشت.
مدارک موردنیاز برای شرکت غیرانتفاعی
مرجع ثبت موسسه غیرانتفاعی، اداره ثبت میباشد. در وهله نخست، اداره ثبت اقدام به استعلامهای مختلفی از اداره نیروی انتظامی نموده و پس از آن در ارتباط با ثبت موسسه تصمیم اتخاذ مینماید. در صورت عدم تاییدیه از سوی نیروی انتظامی، موسسه غیرانتفاعی موردنظر، ثبت نخواهد شد.
- اظهارنامه موسسه که شامل نام موسسه، تابعیت، مرکز اصلی فعالیت، اسامی موسسین، دارایی نقدی و غیرنقدی موسسه، مراکز شعبه و موضوع فعالیت را ارائه دهند.
- اخذ دو نسخه تقاضانامۀ ثبت موسسه از اداره ثبت شرکتها، تکمیل و امضاء توسط شرکاء
- تنظیم اساسنامه حداقل دو جلد و امضای ذیل تمام صفحات توسط کلیه شرکاء یا اعضاء
- تنظیم صورتجلسه مجمع موسسین حداقل دو نسخه
- انتخاب چند نام و تعیین مسئول تغییر نام و معرفی و ارائۀ آنها به اداره ثبت شرکتها، (نام انتخاب شده باید با فرهنگ انقلاب اسلامی مطابقت داشته، سابقه ثبت نداشته باشد و از میان نامهای خارجی نیز انتخاب نشده باشد.) مسئول مربوطه پس از بررسی، گواهی لازم را با انتخاب یکی از اسامی پیشنهادی صادر مینماید.
- فتوکپی مدارک شناسایی شرکاء
- اخذ مجوز در رابطه با موضوع موسسه در صورت لزوم
- امضای مدیر شعبه، فتوکپی شناسنامه و قید محل سکونتی در صوتی که شرکت دارای شعبههای بجز مرکز اصلی خود باشد، الزامی است.
- تعیین محلی بعنوان اقامتگاه قانونی شرکت، این آدرس از اهمیت بسیار مهمی برخوردار بوده و تمامی فعالیتهای قانونی، حقوقی، خدماتی و مکاتبهای موسسه باید به این اقامتگاه ارسال و انجام گردد.
- انتخاب و معرفی یک روزنامه کثیرالانتشار؛ روزنامه مذکور، روزنامههای است که تاسیس، تغییرات و آگهیهای دعوت شرکاء و اعضاء بصورت خلاصه در آن چاپ میگردد.
- دارای حداقل سرمایه به مبلغ 100،000 تومان
- حداقل دو نفر بعنوان شریک دارای 18 سال سن
- اقرارنامه مدیرعامل به دریافت سرمایه اولیه
- اصل وکالتنامه امضا شده توسط وکیل در صورتی که ثبت موسسه به وسیله وکیل شرکت صورت گرفته باشد.
- تاییدیۀ پرداخت هزینههای ثبت موسسه غیرتجاری
هزینه ثبت موسسه غیرانتفاعی
برای ثبت شرکت غیرانتفاعی، پرداخت هزینهها جهت برخی از امور لازم است. این امور به شرح زیر میباشند:
- حق الوکاله و حق الثبت موسسه غیر تجاری
- تنظیم اوراق مربوط به ثبت موسسه غیرانتفاعی از جمله اساسنامه، اظهارنامه و متن صورتجلسات
- ورود سیستمی کلیۀ اوراق تنظیم شده
- پرداخت هزینه روزنامههای رسمی و روزنامه کثیرالانتشار موسسه ثبت شدۀ غیر انتفاعی
- تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی موسسه از جمله معرفی نامه اشخاص حقوق و استعلامهای مربوطه برای اشخاص حقوقی
- تنظیم و ثبت کد فراگیر برای اشخاص غیر ایرانی
- ثبت موسسه غیرتجاری در شهرهایی بجز تهران با هزینه کمتر و بدون وکیل انجام میشود.
نکات مهم و کاربردی
1. مرجع ثبت شرکت: متقاضیان ثبت شرکتهای غیرانتفاعی در تهران باید به اداره ثبت شرکتها مراجعه کنند؛ جهت ثبت شرکت غیرتجاری در شهرستان نیز باید به اداره ثبت موجود در مرکز استان خود، مدارک را ارائه دهند.
2. مدت فعالیت: با توجه به نوع فعالیت شرکت غیرانتفاعی، این تشکیلات میتواند بصورت محدود یا نامحدود ثبت شود. چنانچه موسسه برای انجام پروژهای محدود و مشخص که در محدوده زمانی معینی انجام گرفته و به نتیجه میرسد، معمولا بصورت محدود تشکیل میشود. در غیر اینصورت و بطور مثال برای امور خدماتی، بصورت نامحدود به فعالیت مشغول میشوند.
3. سال مالی: سال مالیِ اکثر موسسات از ابتدای فروردین تا آخر اسفند میباشد؛ با این حال بسته به نوع فعالیت و اوج خدمات موسسه، سال مالی میتواند از هر ماهی تعیین گردد.
4. مدت زمان ثبت موسسه: در صورت کامل بودن مدارک، روند ثبت موسسه غیرانتفاعی معمولا 3 الی 10 روز کاری به طول خواهد انجامید. شروع این زمان از تاریخ تحویل و تکمیل اوراق به اداره ثبت، محاسبه میشود.
5. نوع شرکت غیرانتفاعی: در آییننامه اصلاحی ثبت تشکیلات و موسسات غیرتجارتی مصوب سال 1337 و اصلاحات بعدی، به نوع نقل و انتقال سهم الشرکه، موارد مهم تشکیل دهنده اساسنامه، موارد انحلال، ارکان موسسه و اختیارات آنها و... اشاره نگردیده است؛ اما توجه به قوانین و مقررات مربوط به شرکت با مسئولیت محدود، در خصوص موسسات غیرانتفاعی بویژه در هنگام تنظیم صورتجلسات مربوط به موسسه، بسیار کاربردی میباشد.
6.انحلال شرکت غیرانتفاعی: انحلال موسسات و تشکیلات غیرانتفاعی به دو طریق انجام میگیرد:
- بصورت اختیاری: هرگاه تصمیم به انحلال از جانب موسسه گرفته شود، تصفیه امور آن توسط مدیر یا مدیران بر طبق شرایط مقرر در اساسنامه بعمل میآید. در صورت عدم پیش بینی انحلال در اساسنامه، مجمع عمومی باید در موقع تصمیم به انحلال، یک نفر را برای تصفیه امور انتخاب نموده و حدود اختیارات وی را معین کند.
- انحلال با حکم دادگاه: در اینصورت تعیین مدیر تصفیه بر عهده دادگاه خواهد بود.
7. مراحل ثبت موسسه غیرتجاری همانند ثبت شرکتهای تجاری است.
8. موسسه غیرانتفاعی، مجاز به اخذ کارت بازرگانی و انجام فعالیتهای تجاری نیست.
9. شرکت غیرتجاری مانند موسسه تجاری دارای مجمع عمومی عادی، مجموع عمومی فوق العاده و هیات مدیره میباشد.
10. اعضای هیئت مدیره تشکیلات غیرانتفاعی توسط مجمع عمومی عادی، از بین اعضای شرکت یا افرادی خارج از شرکت انتخاب میشوند.
11. در صورت انجام اعمال تجاری توسط شرکت غیرانتفاعی، اعضای موسسه در برابر طلبکاران بصورت تضامنی دارای مسئولیت میباشند.
جهت دریافت مشاوره رایگان در خصوص ثبت شرکت در قزوین
با شماره 09125503023 خانم باقری تماس حاصل نماید.
ثبت نظر