آیین نامه وظایف،اختیارات و حقوق و مزایای مدیر عامل
مدیر عامل مکلف است وظایف خود را با رعایت مقررات قانون بخش تعاونی اقتصاد جمهوری اسلامی ایران، اساسنامه تعاونی،آیین نامهها، مصوبات مجامع عمومی و هیات مدیره انجام دهد.
1- وظایف و اختیارات مدیر عامل در خصوص دعوت هیات مدیره و ثبت تصمیمات آنها:
1-1- دعوت کتبی هیات مدیره جهت حضور در جلسه حداقل هر دو هفته یک بار در موعد و محل معینی که قبلا به تصویب هیات مدیره رسیده است.
مدیر عامل میتواند علاوه بردعوت هیات مدیره جهت شرکت در جلسات عادی در مواقع ضروری هیات مدیره را جهت حضور در جلسه فوق العاده دعوت نماید. چنانچه دعوت برگزاری جلسه هیات مدیره توسط رییس،نایب رئیس و یا اکثریت اعضاء هیات مدیره صورت گرفته باشد مدیر عامل همکاری لازم در خصوص برگزاری جلسه خواهد نمود.
2-1- درج دستورجلسه در دعوتنامه همراه با توضیحات لازم و یا ارسال تصویر سوابق و مدارک مربوط به ضمیمه آن جهت ملاحظه هیات مدیره.
3-1- ارسال نسخهای دعوتنامه تشکیل جلسات عادی و یا فوق العاده هیات مدیره همزمان برای بازرس، بازرسان تعاونی
4-1- تهیه دفتر صورت جلسات هیات مدیره که دارای شماره پیاپی بوده و حتی الامکان مطابق نمونه تنظیمی وزارت تعاون باشد.
5-1- گزارش عملیات و فعالیت انجام شده، برنامهها و پیشنهادهای اجرایی در جلسه هیات مدیره
6-1- پیگیری ثبت خلاصهای از مذاکرات و همچنین تصمیمات هیات مدیره در دفتر صورت جلسات هیات مدیره توسط مدیره با قید تاریخ و اسامی مدیرانی که در جلسه حضور دارند و یا غایب میباشند و امضاء ذیل
صورت جلسه توسط حاضرین:
7-1- تهیه صورت اسامی اعضاء هیات مدیره که بر اساس دعوت به عمل آمده در جلسات شرکت نمودهاند،اسامی غایبین،ساعات حضور و غیاب آنها به صورت ماهانه و ارائه جمع بندی سالانه آن به هیات مدیره
2- وظایف و اختیارات مدیر عامل در بخش ادارای و پرسنلی
1-2- پیشنهاد سازمان ادارای و مالی متناسب با فعالیت تعاونی به هیات مدیره
2-2- اقدامات لازم در جهت حفظ و نگهداری وجوه نقد،تاسیسات و سایر داراییهای تعاونی.
3-2- اقدام در جهت حفظ و نگهداری مناسب اسناد،اوراق بهادار،مدارک،دفاتر قانونی،دفتر صورت جلسات مجامع عمومی و هیات مدیره، دفتر سهام و سوابق مکاتبات
4-2- بررسی سوابق، مدارک و درخواستهای وارده در خصوص پرداخت وجه و دادن مجوز صدور چک
5-2- نظارت بر تحریر منظم قانونی و تنظیم محاسبات روزانه و نگهداری، آنها با رعایت اصول و موازین حسابداری به نحو مطلوب.
6-2- پیگیری جهت تهیه تراز آزمایشی سه ماهه عملکرد مالی تعاونی به همراه تجزیه و تحلیل و طرح آن در جلسه هیات مدیره و پیگیری ارسال نسخهای از آن به بازرس/بازرسان و وزارت تعاون (واحد اداری ذی ربط)
7-2- پیگیری جهت تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و عملکرد سالانه تعاونی و تسلیم نسخهای از آن به هیات مدیره و تحول نسخهای از آن پس از تایید هیات مدیره به بازرس/ بازرسان و زارت تعاون حداقل یک
ماه قبل از برگزاری مجمع عمومی عادی سالانه تعاونی:
8-2- پیگیری و اقدام در جهت تکمیل و ارسال به موقع اظهارنامه مالیاتی و صورت جلسه مجمع عمومی سالانه به حوزه مالیاتی مربوط.
9-2- قراردادن موضوع دعوت مجامع عمومی ( در موعد قانونی) در دستور جلسه هیات مدیره و تهیه پیش نویس دعوت مجامع عمومی وانجام اقدامات لازم جهت انتشار آگهی دعوت پس از تایید و امضاء
10-2- پیگیری جهت اخذ گزارش هیات مدیره و بازرس/ بازرسان تعاونی و تکثیر صورتهای مالی، بودجه، گزارش هیات مدیره و بازرس/بازرسان به تعداد مناسب جهت ارائه به اعضاء متقاضی در محل تعاونی از
حداقل پانزده روز قبل از برگزاری مجمع عمومی:
11-2- مباشرت و نظارت در مخارج جاری تعاونی با رعایت صرفه و صلاح و بودجه مصوب سالانه و مصوبات هیات مدیره.
12-2- ارائه گزارش فعالیتهای جاری تعاونی به هیات مدیره به نحوی که هیچ یک از عملیات و اقدامات از نظر هیات مدیره مکتوم نماند.
13-2- نظارت بر واریز وجوه حاصل از عملیات روزانه به حساب جاری تعاونی در بانکها یا صندوق تعاون
14-2- انتخاب مسئول تنخواه گردان و تعیین میزان تضمین متناسب با سقف تنخواه و اخذ وجه الضمان به میزان تعیین شده.
15-2- اقدام در جهت تحت پوشش بیمه قراردادن اموال و دارایی و همچنین کارکنان تعاونی با اخذ مجوز از هیات مدیره
16-2- پیشنهاد حسابرسی از عملکرد تعاونی در صورت لزوم به هیات مدیره
17-2- نظارت و مراقبت در ثبت نام اعضاء (مشخصات و نشانی) در دفتر سهام د اران و تعیین شماره عضویت آنان، تشکیل پرونده و صدور کارت( ویا دفترچه) عضویت برای آنان.
18-2- در صورتی که تعاونی برای اعضاء به میزان سهامی که خریداری نمودهاند ورقه سهم صادر نکرده باشد،مدیر عامل مکلف است اخذ از هیات مدیره نسبت به تهیه و صدور برگ سهام اقدام نماید.
19-2- تهیه صورت تقسیم سود ویژه سالانه و ارائه آن به هیات مدیره جهت طرح در جلسه مجمع عمومی
20-2- مدیر عامل موظف است با بازرس/بازرسان همکاری نموده و مدارک، صورتهای مالی و دفاتر قانونی رادر صورت مراجعه و درخواست، به طریقی که به فعالیت عادی تعاون اطمه وارد نشود در اختیارشان قرار دهد.
21-2- مراجعه به هیاتهای حل اختلاف مالیاتی، حل اختلاف کارگری و سایر مراجع به منظور دفاع از حقوق تعاونی با داشتن وکالت یا نمایندگی حقوقی تعاونی
22-2- تهیه و تامین نیازمندیها و وسایل و امکانات مورد نیاز برای گردش عادی فعالیت تعاونی
23-2- پیشنهاد استخدام پرسنل مورد نیاز به هیات مدیره در چارچوب بودجه مصوب سالانه و اخذ مجوزلازم و اقدام در خصوص مصاحبه و گزینش افراد واجد شرایط
24-2- اقدام در مورد تکمیل پرونده و سوابق ادارای و پرسنلی کارکنان
25-2- نظارت بر رعایت شئونات و برخورد مناسب پرسنل با اعضاء و مراجعین به تعاونی
26-2- نظارت بر فعالیت کارکنان تعاونی و برخورد قانونی با متخلفین حسب مورد تذکر،اخطار شفاهی،اخطار کتبی،کسر حقوق معادل مدت غیبت
27-2- تهیه نمونه قراردادهای استخدامی، شرح وظایف کارکنان
28-2- اقدام در جهت ارتقاء معلومات شغلی و حرفهای کارکنان و فراهم نمودن شرایط لازم به منظور شرکت آنان در دورههای آموزشی و تخصصی لازم
29-2- اخذ تضمین از کارکنان به نسبت مسئولیت آنها، بر اساس دستورالعملهای داخلی مصوب مجمع عمومی
30-2- صدور مجوز پرداخت حقوق و مزایای ماهانه پرسنل تعاونی در چارچوب بودجه مصوب سالانه(حقوق، مزایا، جمعه کاری، اضافه کاری، بن کارگری و...)
31-2- پیشنهاد به هیات مدیره جهت پرداخت پاداش به کارکنان به منظور ایجاد انگیزه در افزایش ارائه خدمات بیشتر و بهتر و همچنین ارتقاء کمی و کیفی تولیدات
32-2- اظهارنامه در خصوص درخواست مرخصی کارکنان و موافقت یا مخالفت با آن با رعایت مقرارات مربوط
33-2- اقدام در نصب تابلوی نام تعاونی در محل مناسب و تهیه اوراق دارای سربرگ نام ومشخصات تعاونی
3- وظایف و اختیارات مدیر عامل در انجام فعالیتهای اقتصادی
1-3- انجام امور بازرگانی (خرید و فروش)، خدمات و سایر فعالیتهای اقتصادی با رعایت آیین نامه معاملات مصوب مجمع عمومی
2-3- تنظیم پیش نویس قراردادهای معاملاتی مورد نیاز در چارچوب مصوبات هیات مدیره
3-3- نظارت بر حسن اجرای قراردادهای منعقده بین تعاونی و اشخاص دیگر اعم از اشخاص حقیقی یا حقوقی
4-3- امضاء قراردادها، اوراق، اسناد تعهد اورمالی تعاونی به انفاق عضو یا اعضاء هیات مدیره که دارای امضاء مجاز میباشند.
5-3- امضاء و ارسال مکاتبات عادی تعاونی با مهر تعاونی
6-3-طرح و پیگیری دعاوی حقوقی تعاونی در محاکم و مراجع قضایی و قانونی راساً یا توسط وکیل بر اساس مصوبه هیات مدیره
4- وظایف و اختیارات مدیر عامل در تهیه طرحها و برنامهها
1-4- تهیه برنامه فعالیت، توسعه و سرمایه گذاری، عملیاتی کوتاه مدت و بلند مدت تعاونی و پیشنهاد آن به هیات مدیره جهت طرح در جلسه مجمع عمومی
2-4- تهیه و تنظیم بودجه سالانه تعاونی در چارچوب برنامه مصوب و پیشنهاد آن به هیات مدیره جهت بررسی و تصمیم گیری و طرح در جلسه مجمع عمومی
3-4- تنظیم پیش نویس آیین نامههای پرسنلی، مالی و معاملاتی و سایر دستورالعملها و آیین نامههای مورد نیاز و ارائه آن به هیات مدیره جهت طرح در جلسه عمومی
5- سایر موارد
1-5- مدیرعامل تعاونی نمیتواند در معاملاتی که با تعاونی یا به حساب تعاونی میشود به طور مستقیم یا غیر مستقیم طرف معامله واقع و یا سهیم شود.
2-5- مدیر عامل نمیتواند معاملاتی نظیر معاملات تعاونی که متضمن رقابت با تعاونی باشد انجام دهد چنانچه از این مقررات تخلف کند وتخلف او موجب ضرر تعاونی گردد مسئول جبران آن خواهد بود. منظور از ضرر در این بند، اعم از ورود خسارت یا تقویت منفعت است.
3-5- مدیر عامل تعاونی حق ندارد هیچ گونه وام و یا اعتباری از تعاونی تحصیل نماید و تعاونی نمیتواند دیون وی را تضمین یا تعهد کند. این گونه عملیات به خودی خود باطل است.
4-5- مدیر عامل شخصاً مسئول اعمالی است که در سمت مزبور انجام میدهد و مسئولیت جبران هر گونه ضرر و زیانی که بر اثر سوء مدیریت و یا تخلف از انجام وظایف مقرره و یا قصور درانجام وظیفه ماداً و معناً اعم از اتلاف و تسبیب به تعاونی وارد گردد به عهده وی میباشد.
5-5- چنانچه در جریان انجام امور تعاونی مدیر عامل تشخیص دهد که مصوبه هیات مدیره، با مقررات قانونی، اساسنامه، آیین نامههای داخلی و یا مصوبات مجامع عمومی مغایر میباشد،مکلف است قبل از اجرای مصوبه مغایرت آن را با مقررات، کتبا به هیات مدیره جهت طرح در جلسه و تجدیدنظر در آن اعلام دارد.عدم تجدیدنظر هیات مدیره و تاکید بر اجرای مصوبه، مسئولیت اقدام را کلا متوجه هیات مدیره تعاونی خو نمود.
6-5- هرگاه چک تعاونی که به امضاء مدیر عامل رسیده است بی محل باشد وی علاوه بر اینکه با صاحب حساب یعنی تعاونی و دیگر افرادی که چک به امضاء آنها نیز رسیده است در پرداخت وجه چک مسئولیت تضامنی خواهد داشت.
7-5- هیات مدیره موظف است متناسب با فعالیت تعاونی نسبت به انتخاب مدیر عامل که دارای کارایی،تخصص،تجربه و تحصیلات لازم باشد اقدام نماید.حقوق و مزایای مدیر عامل به پیشنهاد هیات مدیره در بودجه سالانه به تصویب مجمع عمومی خواهد رسید.
8-5- مدیر عامل موظف است نسبت به ارائه تضمین مناسب بر اساس اعلام هیات مدیره اقدام نماید.
9-5- انجام سایر مصوبات هیات مدیره درحدود مقررات قانونی در اساسنامه مورد عمل و دستورالعملها، و آیین نامههای مصوب وزارت تعاون و مجامع عمومی تعاونی
ثبت نظر