دفاتر مالیاتی را چگونه باید تحریر کرد؟
برای پر کردن دفاتر مالیاتی چکار باید بکنیم ؟
برای این کار در اولین گام باید بدانیم دفاتر مالیاتی چند دسته اند و چطوری بین مشاغل گوناگون نوشته میشوند.
برای درک بهتر باید بدانیم که مشاغل به جهت دریافت مالیات به سه دسته کلی تقسیم میشوند :
* دسته اول شرکتهای حقوقی و اشخاص حقیقی هستند که گستره کار آنها بزرگ بوده که اصطلاحا ( LTU ) نامیده میشوند که در این صورت ملزم به تهیه و پر کردن دفاتر روزنامه و کل هستند.
* دسته دوم اشخاص حقیقی که به لحاظ درآمدی از دسته اول در سطح پایین تری بوده و ملزم به تهیه دفتر درآمد و هزینه میباشند.
* دسته سوم شامل تمامی مشاغلی که جزو دسته اول و دوم نبوده و ملزم به تهیه صورت خلاصه وضعیت درآمد و هزینه میباشند.
پر کردن دفاتر مالیاتی
انواع دفاتر مالیاتی
پر کردن دفاتر مالیاتی
دفاتر مالیاتی را چگونه باید تحریر کرد ؟
برای پر کردن دفاتر مالیاتی چکار باید بکنیم؟
برای این کار در اولین گام باید بدانیم دفاتر مالیاتی چند دسته اند و چطوری بین مشاغل گوناگون نوشته میشوند.
برای درک بهتر باید بدانیم که مشاغل به جهت دریافت مالیات به سه دسته کلی تقسیم میشوند :
- دسته اول شرکتهای حقوقی و اشخاص حقیقی هستند که گستره کار آنها بزرگ بوده که اصطلاحا ( LTU ) نامیده میشوند که در این صورت ملزم به تهیه و پر کردن دفاتر روزنامه و کل هستند.
LTU مخفف مودیان مالیاتی بزرگ است. شركتهایی كه گردش مالی آنها از حد مجاز بالاتر میرود. پرونده به این بخش منتقل میشود.
* دسته دوم اشخاص حقیقی که به لحاظ درآمدی از دسته اول در سطح پایین تری بوده و ملزم به تهیه دفتر درآمد و هزینه میباشند.
* دسته سوم شامل تمامی مشاغلی که جزو دسته اول و دوم نبوده و ملزم به تهیه صورت خلاصه وضعیت درآمد و هزینه میباشند.
انواع دفاتر مالیاتی
با توجه به پیشرفت تکنولوژی و استفاده از سیستم و نرم افزارهای حسابداری دفاتر مالیاتی که تعدد گوناگونی (دفتر معین، دفتر کپیه، دفتر دارایی و... ) داشت به دو دفتر اصلی کل و روزنامه خلاصه میشود که پایان هر سال پلمپ و تحویل اداره دارایی میگردد.
- دفتر روزنامه: دفتری است که کلیه معاملات و رویدادهای مالی یک واحد اقتصادی روزانه به ترتیب تاریخ وقوع در آن ثبت میشوند. دفتر روزنامه باید دارای ستونهای مناسب برای انتقال اطلاعات سند حسابداری به آن باشد. بنا براین دفتر روزنامه باید حداقل دارای ستونهایی برای درج شماره سند حسابداری، تاریخ، شرح، مبلغ بدهکار و مبلغ بستانکار هر رویداد باشد.
- دفتر کل: دفتر کل دفتری است که باید کلیه معاملات را لااقل هفته یک مرتبه از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلفه آن را تشخیص و جداکرده هر نوعی را در صفحه مخصوصی در آن دفتر بهطور خلاصه ثبت شود که دارای ۸ ستون شامل : شماره ثبت در دفتر روزنامه، تاریخ، شرح، عطف، بدهکار، بستانکار، تشخیص و مانده است.
پر کردن دفاتر مالیاتی
دفاتر مالیاتی را چگونه باید تحریر کرد؟
نحوه تحریر دفتر روزنامه:
شکل اصولی یک دفتر روزنامه دارای مشخصات زیر میباشد:
* ستون تاریخ
* ستون شرح که در آن پس از اینکه رویداد مالی تجزیه و تحلیل شد حسابهای بدهکار و بستانکار را شناسایی میکنیم.
* پس از ستون شرح دو ستون دیگر یکی ستون بدهکار که مبلغ حساب بدهکار شده در آن ثبت میشود و ستون بستانکار که مبلغ حساب بستانکار را در آن ثبت میکنیم وجود دارد.
* قبل از ستون مبلغ بدهکار یک ستون باریک به نام عطف وجود دارد. در ستون عطف دفتر روذنامه جلوی هر حساب شماره صفحه آن حساب در دفتر کل نوشته میشود و این به جهت سهولت کار در پیگیری ثبت اقلام دفتر روزنامه در دفتر کل میباشد.
از اولین سند حسابداری کار را شروع میکنیم. معمولا اولین سند، سند افتتاحیه است.
در ستون ردیف، شماره یک را وارد میکنیم. روی خطوط بنویسید.این شماره شماره سند حسابداری این ثبت است. در ستونهای روز و ماه، تاریخ سند حسابداری را وارد میکنیم. مثلا روز یک از ماه یک ستون شماره دفتر کل را فعلا وارد نمیکنیم. در مبحث تحریر دفتر کل این موضوع را بررسی میکنیم.
حالا میخواهیم سطر به سطر سند شماره یک را وارد دفتر روزنامه کنیم، اول همه سطرهای بدهکار و سپس بستانکار را درج میکنیم. گفتیم که ما فقط عنوان حساب کل را وارد میکنیم. در سمت راست ستون شرح، نام حساب کل را وارد میکنیم. مقابلش مبلغ بدهکار را در ستون مربوط به آن مینویسیم. به سطر بعدی میرویم نام حساب کل را وارد میکنیم و مبلغ را ثبت میکنیم. به همین ترتیب ادامه میدهیم تا به سطرهای بستانکار برسیم.
اینجا شرح را که همان عنوان حساب کل است سمت چپ ستون شرح وارد میکنیم و مبالغ بستانکار را در ستون مربوط به بستانکاری روبری هر حساب وارد میکنیم. وقتی همه سطرهای سند را ثبت کردیم، در سطر بعدی شرح بسیار مختصری درباره سند مینویسیم. کار سند شماره یک تمام شد.
بلافاصله و بدون ایجاد سطر خالی، ردیف دو را وارد کرده و به همان ترتیب بالا، سند شماره دو حسابداری را در دفتر روزنامه وارد میکنیم.
در پایان صفحه، عبارت نقل به صفحه را دارید. اینجا سرجمع ستونهای بدهکار و بستانکار را وارد میکنیم و در صفحه جدید همین جمع را جلوی عبارت منقول از صفحه درج میکنیم.
برای درک بهتر مطلب شکل زیر رو ببینید:
پر کردن دفاتر مالیاتی
دفاتر مالیاتی را چگونه باید تحریر کرد؟
نحوه تحریر دفتر کل:
دفتر کل: پس از ثبت اطلاعات مندرج در اسناد و مدارک مربوط به هر معامله در دفتر روزنامه هر مبلغ مندرج در ستون بدهکار دفتر روزنامه به طرف بدهکار یک حساب دفتر کل و هر مبلغ مندرج در ستون بستانکار دفتر روزنامه به طرف بستانکار یک حساب دفتر کل انتقال مییابد، در عمل موسسات به جای حسابهای T از فرم چاپی حساب استفاده میکنند، معمولا دفاتر حاوی فرمهای چاپ شده حساب وجود دارد که در اصطلاح به آن دفتر کل میگویند، مجموعه حسابها را میتوان خارج از دفتر کل به مشکل کارت یا اوراق آزاد نگهداری کرد که در حکم دفتر کل است، بنابراین مجموع حسابهای دفتر کل به ترتیبی که در صورتهای مالی منعکس میشود، دفتر کل را تشکیل میدهد.
برای شناسایی حسابها به هر حساب دفتر کل شماره اختصاص مییابد، بدین منظور حسابهای مشابه و متجانس گروه بندی میشود، به عنوان مثال میتوان برای حسابهای دارایی شماره ۱۰ تا ۱۹ و برای حسابهای بدهی ۲۰ تا ۲۹ برای حسابهای حق مالی صاحب سرمایه ۳۰ تا ۳۹ و برای درآمدها ۴۰ تا ۴۹ و برای هزینهها ۵۰ تا ۵۹ اختصاص داد.
دفتر کل حسابها را با چارچوب حساب T نمایش میدهد نحوه نوشتن دفتر کل به اینصورت میباشد.
در دفتر کل برای تمامی حسابها و سرفصلهای حسابداری یک یا چند صفحه اختصاص میدهند.
که در صورت ثبت مبادلات بیش از حد انتظار با مشکل روبرو نشوند.
نحوه نوشتن دفتر کل را باید از ابتدا با این دید آغار کرد:
تعداد ثبتهای هر سرفصل حسابداری چقدر میباشد و به چه میزان قابل افزایش است.
بعبارتی باید تخمین زد که کدام حساب به چه میزان ردیفها یا برگهای دفتر کل را پر مینماید.
بطور مثال
نحوه نوشتن دفتر کل در سرفصل حساب صندوق یا بانک بسیار قابل توجه میباشد.
زیرا این سرفصل حساب در تمامی موسسات و شرکتها دارای ثبتهای بسیاری میباشد.
با توجه به اینکه در هز ثبتی ممکن است که یکی از طرف حسابها صندوق یا بانک یا حساب تنخواه باشد.
به همین دلیل نمیتوان برای این سرفصلها تعداد صفحات را کم قرار دهیم.
در نتیجه تجزیه تحلیلها باید بدانیم که برای هر سرفصل به چه میزانی برگ دفتر کل نیاز میباشد.
درحوه نوشتن دفتر کل باید به موضوعات گام به گام توجه کرد:
ابتدا تاریخ
تاریخ برای هر سرفصل باید همان تاریخ ثبت در دفتر روزنامه را به دفتر کل انتقال داد. همانطور که به دفتر روزنامه انتقال داده شده.
ستون شرح
این ستون برای نوشتن هر نوع شرح حساب ضروری میباشد. یعنی اینکه هر توضیحی که ضروری بود را میتوان در این ستون نوشت.
ستون عطف روزنامه
نخوه نوشتن دفتر کل در ستون عطف روزنامه بصورتی است که بیانگر شماره صفحه ای که این سرفصل در دفتر روزنامه به ثبت رسیده.
بعبارتی مبادله از آن صفحه به دفتر کل انتقال یافته است.
ستون بدهکار
این ستون در حسابداری همان نشان دهنده مبلغ بدهکار سند میباشد که در دفتر روزنامه نیز در ثبت شده است و دفتر کل را ار روی آن صفحه از دفتر روزنامه نوشته ایم.
بعنی تمام حسابهایی که در ستون بدهکار نوشته شده اند و مربوط به آن سرفصل میباشند را طبق دفتر روزنامه به ستون بدهکار انتقال میدهیم.
ستون بستانکار
ستون بستانکار نیز همانند شرح فوق میباشد با این تفاوت که این ستون بیانگر اعدادی میباشد که در ستون بستانکار دفتر روزنامه نوشته شده اند.
تا به اینکه متوجه شدیم که تمام انتقالها به دفتر کل را از روی دفتر روزنامه انجام میدهیم.
برای درک بهتر مطلب شکل زیر رو ببینید:
نظرات (1)
سلام مطلب شما مفید بود اگر چند مثال هم وارد میکردین قابل فهم تر بود
بله .ممنون از پیشنهادتون.